Resit deposit adalah dokumen perniagaan yang dikeluarkan apabila pelanggan membuat bayaran pendahuluan atau sebahagian daripada jumlah keseluruhan sebelum transaksi diselesaikan sepenuhnya.
Apa Itu Resit Deposit?
Resit deposit (atau resit bayaran pendahuluan) adalah bukti rasmi bahawa penjual telah menerima sebahagian bayaran sebagai jaminan untuk tempahan, produk, atau perkhidmatan. Berbeza dengan resit pembayaran biasa, resit deposit:
- Menyatakan jumlah yang dibayar sebagai deposit
- Menunjukkan baki yang masih perlu dibayar
- Mempunyai tarikh akhir untuk pembayaran baki
- Mengandungi terma dan syarat deposit
Bila Perlu Keluarkan Resit Deposit
Industri yang Biasa Guna Deposit
| Industri | Kadar Deposit | Tujuan |
|---|---|---|
| Homestay/Hotel | 30-50% | Jamin tempahan |
| Event/Katering | 30-50% | Kos persiapan |
| Kontraktor | 10-30% | Beli material |
| Bengkel | 20-50% | Tempah alat ganti |
| Fotografi | 30-50% | Jamin tarikh |
| Tempahan khas | 50-100% | Produk custom |
Situasi yang Memerlukan Deposit
- Tempahan tarikh - Untuk memastikan tarikh dikhaskan
- Produk custom - Item yang dibuat khas untuk pelanggan
- Projek besar - Kos tinggi yang perlu modal awal
- Import/special order - Barang yang perlu ditempah dahulu
- Perkhidmatan premium - Untuk filter pelanggan yang serius
Elemen Wajib Resit Deposit
Resit deposit yang lengkap mesti mengandungi:
Maklumat Asas
- Nama dan alamat perniagaan
- Nombor resit deposit (format berbeza dari resit biasa)
- Tarikh deposit dibayar
- Maklumat pelanggan (nama, telefon)
Maklumat Transaksi
- Penerangan tempahan/produk/perkhidmatan
- Jumlah keseluruhan (harga penuh)
- Jumlah deposit (yang dibayar sekarang)
- Baki (yang masih perlu dibayar)
- Kaedah pembayaran deposit
Terma & Syarat
- Tarikh akhir bayar baki - Bila baki perlu dijelaskan
- Polisi pembatalan - Sama ada deposit dikembalikan atau tidak
- Syarat-syarat lain - Mengikut keperluan perniagaan
Format Resit Deposit
================================
AISHA EVENT MANAGEMENT
No. 88, Jalan Harmoni
50000 Kuala Lumpur
Tel: 012-345 6789
================================
RESIT DEPOSIT
================================
No: AEM-DEP-2026-0089
Tarikh: 25/01/2026
--------------------------------
Pelanggan: Puan Zainab
No. Tel: 019-876 5432
--------------------------------
BUTIRAN TEMPAHAN:
Pakej: Majlis Perkahwinan Gold
Tarikh Event: 15 Mac 2026
Lokasi: Dewan Seri Kenangan
--------------------------------
Harga Pakej: RM 18,000.00
Deposit (30%): - RM 5,400.00
--------------------------------
BAKI: RM 12,600.00
--------------------------------
Kaedah Bayaran: Bank Transfer
Ref: MBB-7891234567
--------------------------------
STATUS: DEPOSIT DITERIMA
--------------------------------
TERMA & SYARAT:
1. Baki perlu dibayar sebelum
01 Mac 2026
2. Deposit tidak dikembalikan
jika pembatalan dibuat
3. Perubahan tarikh tertakluk
kepada ketersediaan
================================
Terima kasih!
================================
Tips Pengurusan Deposit
1. Tentukan Kadar yang Sesuai
- 10-20% - Tempahan standard, risiko rendah
- 30-50% - Produk/servis custom, risiko sederhana
- 50-100% - Item bernilai tinggi, import, atau custom penuh
2. Tetapkan Terma yang Jelas
Nyatakan dengan jelas dalam resit:
- Bila baki perlu dibayar
- Apa berlaku jika batal
- Syarat perubahan tarikh/spesifikasi
3. Gunakan Sistem Penjejakan
- Nombor resit deposit yang berbeza dari resit biasa
- Rekod status (deposit sahaja / dibayar penuh)
- Tarikh akhir untuk follow-up
4. Keluarkan Resit Penuh
Selepas baki dibayar, keluarkan resit pembayaran penuh yang:
- Merujuk nombor resit deposit
- Menunjukkan jumlah deposit + baki = jumlah penuh
- Mengesahkan transaksi selesai
Deposit dalam Perakaunan
Cara Rekod Deposit
| Tarikh | Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 25/1 | Terima deposit | Tunai RM5,400 | Deposit diterima RM5,400 |
| 15/3 | Terima baki | Tunai RM12,600 | Jualan RM18,000 |
| 15/3 | Pindah deposit | Deposit diterima RM5,400 | - |
Deposit = Liabiliti
Sehingga perkhidmatan/produk diserahkan, deposit adalah liabiliti (hutang kepada pelanggan) kerana anda masih perlu menunaikan obligasi.
Polisi Deposit yang Adil
Untuk Peniaga
- Deposit melindungi daripada kerugian jika pelanggan batal
- Memastikan pelanggan komited
- Modal untuk persediaan awal
Untuk Pelanggan
- Nyatakan terma dengan jelas sebelum deposit dibayar
- Beri peluang pembatalan dalam tempoh tertentu (cooling off period)
- Berikan resit yang lengkap sebagai bukti
Kesimpulan
Resit deposit adalah dokumen kritikal untuk perniagaan yang menerima bayaran pendahuluan. Ia melindungi kedua-dua peniaga dan pelanggan dengan merekodkan:
- Jumlah yang telah dibayar
- Baki yang masih perlu dibayar
- Terma dan syarat yang dipersetujui
Dengan Kutipan.my, anda boleh menjana resit deposit profesional dengan semua elemen penting dalam masa 5 saat.