Resit dan quotation adalah dua dokumen perniagaan yang berbeza dengan fungsi yang berlainan. Ramai yang keliru antara kedua-duanya. Artikel ini menjelaskan perbezaan utama dan bila perlu menggunakan setiap satu.
Definisi Ringkas
Quotation (Sebut Harga)
Anggaran harga SEBELUM transaksi
- Dikeluarkan sebelum pelanggan setuju
- Menyatakan harga yang dicadangkan
- Boleh diterima atau ditolak
- Biasanya ada tempoh sah
Resit
Bukti pembayaran SELEPAS transaksi
- Dikeluarkan selepas pembayaran diterima
- Membuktikan transaksi telah selesai
- Berfungsi sebagai rekod rasmi
Perbezaan Utama: Resit vs Quotation
| Aspek | Quotation | Resit |
|---|---|---|
| Tujuan | Cadangan harga | Bukti pembayaran |
| Bila dikeluarkan | Sebelum persetujuan | Selepas bayaran |
| Status transaksi | Belum berlaku | Sudah selesai |
| Mengikat? | Tidak (cadangan) | Ya (bukti) |
| Tempoh sah | 7-30 hari | Tiada (kekal) |
| Boleh tukar? | Ya | Tidak |
| Bahasa Inggeris | Quotation | Receipt |
Aliran Dokumen Perniagaan
QUOTATION menjadi PURCHASE ORDER menjadi INVOIS menjadi RESIT
↓ ↓ ↓ ↓
Cadangan Pelanggan Minta Bukti
harga setuju bayaran bayaran
Penjelasan Setiap Dokumen
- Quotation - “Ini anggaran harga saya”
- Purchase Order (PO) - “OK, saya setuju dengan harga ini”
- Invois - “Sila bayar jumlah ini”
- Resit - “Terima kasih, bayaran telah diterima”
Bila Guna Quotation?
Situasi yang Memerlukan Quotation
-
Projek custom
- Renovation
- Design/development
- Event planning
-
Perkhidmatan yang berbeza mengikut skop
- Kontraktor
- Photographer
- Caterer
-
Pembelian pukal/besar
- Office supplies
- Equipment
- Raw materials
-
B2B transactions
- Corporate clients
- Government tenders
Contoh Quotation
================================
ABC RENOVATION SDN BHD
================================
SEBUT HARGA (QUOTATION)
================================
No: QT-2026-00123
Tarikh: 25/01/2026
Sah sehingga: 24/02/2026
--------------------------------
Kepada:
Encik Ahmad
No. 12, Taman Desa
47300 Petaling Jaya
--------------------------------
SKOP KERJA: Renovasi Dapur
| No | Penerangan | Jumlah |
|----|-----------------|-----------|
| 1 | Kabinet baru | RM 5,000 |
| 2 | Sinki & paip | RM 1,000 |
| 3 | Cat & finishing | RM 800 |
| 4 | Upah | RM 1,500 |
--------------------------------
JUMLAH: RM 8,300
--------------------------------
TERMA:
• Deposit 30% untuk mula kerja
• Baki 70% apabila siap
• Tempoh kerja: 14 hari
--------------------------------
Quotation ini sah selama 30 hari
dari tarikh di atas.
================================
Bila Guna Resit?
Situasi yang Memerlukan Resit
-
Setiap pembayaran diterima
- Tunai, kad, e-wallet, transfer
-
Jualan terus (retail)
- Kedai runcit
- Restoran
- Pasar malam
-
Selepas projek/servis siap
- Bila pelanggan bayar
- Setiap payment milestone
-
Deposit dan baki
- Resit deposit
- Resit bayaran penuh
Contoh Resit
================================
ABC RENOVATION SDN BHD
================================
RESIT PEMBAYARAN
================================
No: REC-2026-00456
Tarikh: 10/02/2026
--------------------------------
Diterima daripada:
Encik Ahmad
--------------------------------
UNTUK: Renovasi Dapur
(Rujukan: QT-2026-00123)
Bayaran penuh (100%): RM 8,300.00
--------------------------------
JUMLAH DIBAYAR: RM 8,300.00
--------------------------------
Kaedah: Bank Transfer
Ref: MBB7891234567
--------------------------------
STATUS: SELESAI / PAID IN FULL
================================
Perbandingan Elemen
Elemen dalam Quotation
| Elemen | Wajib? | Tujuan |
|---|---|---|
| Nombor quotation | Ya | Rujukan |
| Tarikh | Ya | Rekod |
| Tempoh sah | Ya | Had masa |
| Butiran skop | Ya | Apa yang ditawarkan |
| Harga terperinci | Ya | Breakdown kos |
| Terma & syarat | Ya | Protect kedua pihak |
| Maklumat peniaga | Ya | Identiti |
| Maklumat pelanggan | Ya | Kepada siapa |
Elemen dalam Resit
| Elemen | Wajib? | Tujuan |
|---|---|---|
| Nombor resit | Ya | Rujukan |
| Tarikh bayaran | Ya | Bila dibayar |
| Butiran item | Ya | Apa yang dibayar |
| Jumlah | Ya | Berapa |
| Kaedah bayaran | Ya | Rekod |
| Maklumat peniaga | Ya | Siapa terima |
| Maklumat pembayar | Disyorkan | Siapa bayar |
Senario-senario Biasa
Senario 1: Kedai Makan
Situasi: Pelanggan order dan bayar di kaunter.
Dokumen: RESIT sahaja
Tidak perlu quotation kerana harga sudah fixed di menu.
Senario 2: Kontraktor Renovation
Situasi: Pelanggan minta ubahsuai rumah.
Aliran:
- Quotation - Hantar anggaran kos
- (Pelanggan setuju)
- Resit deposit - Terima 30%
- (Kerja siap)
- Resit penuh - Terima baki 70%
Senario 3: Photographer
Situasi: Pelanggan nak book sesi pre-wedding.
Aliran:
- Quotation - Hantar pakej dan harga
- (Pelanggan pilih pakej)
- Resit deposit - Jamin tarikh
- (Sesi selesai)
- Resit penuh - Bayar baki
Senario 4: Pembekal Alat Tulis
Situasi: Syarikat nak beli stok alat tulis.
Aliran:
- Quotation - Senarai barang & harga
- Purchase Order - Syarikat confirm order
- (Barang dihantar)
- Invois - Minta bayaran (30 hari)
- (Bayaran dibuat)
- Resit - Bukti pembayaran
Tips untuk Peniaga
Quotation yang Berkesan
- Jelas dan terperinci - Breakdown setiap item
- Nyatakan tempoh sah - Elak harga outdated
- Include terma - Deposit, timeline, pembatalan
- Professional format - Mencerminkan perniagaan anda
Resit yang Lengkap
- Semua maklumat wajib - Tarikh, nombor, jumlah
- Reference quotation - Jika berkaitan
- Nyatakan kaedah - Tunai, transfer, dll
- Keluarkan segera - Jangan tunggu lama
Kesimpulan
Ingat perbezaan utama:
| Quotation | Resit |
|---|---|
| ”Ini harga saya" | "Terima kasih sudah bayar” |
| SEBELUM | SELEPAS |
| Cadangan | Bukti |
| Boleh tukar | Kekal |
Kedua-dua dokumen penting untuk perniagaan yang teratur dan profesional.
Dengan Kutipan.my, anda boleh menjana resit profesional dalam 5 saat - percuma!
Bacaan Berkaitan
- Apa Itu Resit? - Definisi lengkap resit
- Apa Itu Quotation? - Definisi lengkap quotation
- Resit vs Invois - Perbandingan lain
- Cara Buat Resit Online - Tutorial langkah demi langkah