Resit dan invois adalah dua dokumen berbeza dengan fungsi yang berbeza. Ramai yang terkeliru antara kedua-duanya. Artikel ini menjelaskan perbezaan utama dan bila perlu menggunakan setiap satu.
Definisi Ringkas
Resit
Bukti pembayaran SUDAH diterima
- Dikeluarkan selepas pembayaran
- Membuktikan transaksi telah selesai
- Diberikan kepada pembayar sebagai bukti
Invois
Permintaan untuk membuat pembayaran
- Dikeluarkan sebelum pembayaran
- Menyatakan jumlah yang perlu dibayar
- Biasanya ada terma pembayaran (7/14/30 hari)
Perbezaan Utama: Resit vs Invois
| Aspek | Resit | Invois |
|---|---|---|
| Tujuan | Bukti pembayaran diterima | Permintaan pembayaran |
| Bila dikeluarkan | Selepas bayaran | Sebelum bayaran |
| Status bayaran | Sudah dibayar | Belum dibayar |
| Terma pembayaran | Tiada (sudah selesai) | Ada (30 hari, dll) |
| Untuk siapa | Pembeli (sebagai bukti) | Pembeli (untuk bayar) |
| Bahasa Inggeris | Receipt | Invoice |
Bila Guna Resit vs Invois
Guna RESIT apabila:
- Pelanggan bayar secara terus (tunai, kad, online)
- Pembayaran dibuat pada masa pembelian
- Tidak ada terma kredit
- Perniagaan retail/runcit
- Perkhidmatan dibayar secara langsung
Guna INVOIS apabila:
- Menawarkan terma kredit (bayar kemudian)
- Pelanggan adalah syarikat/organisasi
- Projek besar dengan pembayaran berperingkat
- B2B (business-to-business) transactions
- Perlu dokumentasi untuk proses pembayaran pelanggan
Contoh Situasi
Senario 1: Kedai Makan
Situasi: Pelanggan makan dan bayar terus di kaunter. Dokumen: RESIT Tidak perlu invois kerana bayaran dibuat terus.
Senario 2: Freelancer Design
Situasi: Siap projek logo, pelanggan bayar kemudian (30 hari). Dokumen: INVOIS dahulu, kemudian RESIT Hantar invois menjadi Pelanggan bayar menjadi Keluarkan resit
Senario 3: Bengkel Kereta
Situasi: Pelanggan ambil kereta dan bayar terus. Dokumen: RESIT Bayaran terus, resit sebagai bukti servis dan pembayaran.
Senario 4: Pembekal Barangan
Situasi: Hantar barang ke kedai, bayaran dalam 14 hari. Dokumen: INVOIS dahulu, kemudian RESIT Invois = bukti hutang, Resit = bukti sudah bayar hutang
Aliran Dokumen Lengkap
- Quotation - Anggaran harga
- Purchase Order - Pesanan pelanggan
- Delivery Order - Bukti penghantaran
- Invois - Permintaan bayaran
- Resit - Bukti pembayaran
Kesimpulan
Ingat perbezaan utama ini:
- Invois = “Sila bayar” (permintaan)
- Resit = “Sudah dibayar” (bukti)
Kedua-dua dokumen penting untuk perniagaan yang teratur dan profesional.
Bacaan Berkaitan
Definisi
- Apa Itu Resit? - Definisi lengkap resit
- Apa Itu Invois? - Definisi lengkap invois
Contoh & Template
- Contoh Resit Pembayaran - Template resit profesional
- Contoh Invois - Template invois perniagaan
Panduan
- Cara Buat Resit Online - Tutorial langkah demi langkah