Kutipan.my dan Zoho Invoice adalah dua pilihan untuk membuat dokumen transaksi. Artikel ini membandingkan kedua-dua platform untuk membantu anda membuat keputusan yang tepat.
Pengenalan
Kutipan.my
- Jenis: Penjana resit percuma
- Fokus: Resit pantas untuk peniaga Malaysia
- Kos: 100% percuma
- Target: Peniaga kecil, freelancer
Zoho Invoice
- Jenis: Invoicing software sebahagian Zoho Suite
- Fokus: Professional invoicing & billing
- Kos: Freemium (percuma terhad, berbayar untuk full)
- Target: SME yang perlu invoicing profesional
Perbandingan Ringkas
| Aspek | Kutipan.my | Zoho Invoice |
|---|---|---|
| Kos | Percuma sepenuhnya | Freemium (5 customer percuma) |
| Bahasa | Bahasa Malaysia | English |
| Pendaftaran | Tidak perlu | Wajib |
| Fokus | Resit | Invois |
| Client Management | Tidak | Ya |
| Recurring Billing | Tidak | Ya |
| Payment Gateway | Tidak | Ya |
| Time Tracking | Tidak | Ya |
| Masa setup | 0 saat | 30+ minit |
Ciri-ciri Kutipan.my
Kelebihan
-
Tiada Pendaftaran
- Buka dan terus guna
- Tiada email verification
- Tiada password
-
Fokus pada Resit
- Satu fungsi, buat dengan baik
- Template resit profesional
- Format sesuai Malaysia
-
100% Percuma
- Tiada had customer
- Tiada had resit
- Tiada bayaran tersembunyi
-
Bahasa Malaysia
- Interface dalam BM
- Contoh dalam konteks Malaysia
- Sesuai untuk semua level tech
-
Super Pantas
- Resit siap dalam 5 saat
- Tiada loading time
- Tiada kompleksiti
Kekurangan
-
Hanya Resit
- Bukan untuk invois
- Tiada quote/estimate
- Tiada billing features
-
Tiada Client Database
- Perlu masukkan info setiap kali
- Tiada customer history
-
Tiada Reporting
- Tiada sales summary
- Tiada analytics
Ciri-ciri Zoho Invoice
Kelebihan
-
Professional Invoicing
- Template cantik dan customizable
- Multiple templates
- Branded invoices
-
Client Management
- Customer database
- Transaction history
- Payment terms per client
-
Payment Gateway
- Accept online payments
- Multiple payment options
- Automatic payment reminders
-
Recurring Invoices
- Auto-generate bulanan
- Subscription billing
- Retainer management
-
Time Tracking
- Bill by hour
- Project-based billing
- Timesheet integration
-
Reporting
- Sales reports
- Tax reports
- Aging reports
Kekurangan
-
Kos
- Percuma hanya untuk 5 customers
- Perlu upgrade untuk lebih
- USD 9-29/bulan
-
Kompleksiti
- Banyak features = learning curve
- Perlu masa untuk setup
- Overkill untuk resit simple
-
English Only
- Interface tidak dalam BM
- Mungkin sukar untuk sesetengah user
-
Perlu Pendaftaran
- Email signup required
- Business info required
- Verification process
-
Bukan untuk Resit
- Fokus pada invois
- Resit bukan fungsi utama
Perbandingan Terperinci
1. Kos Sebenar
| Pelan | Kutipan.my | Zoho Invoice |
|---|---|---|
| Percuma | Unlimited | 5 customers sahaja |
| Basic | - | USD 9/bulan |
| Standard | - | USD 19/bulan |
| Professional | - | USD 29/bulan |
| Kos Tahunan | RM 0 | RM 400-1,400+ |
Pemenang: Kutipan.my
2. Workflow Perbandingan
Kutipan.my untuk 1 resit:
1. Buka app.kutipan.my (1 saat)
2. Isi maklumat (30 saat)
3. Generate resit (1 saat)
4. Kongsi ke WhatsApp (2 saat)
Total: ~35 saat
Zoho Invoice untuk 1 invois:
1. Login (5 saat)
2. Navigate to Create (5 saat)
3. Select customer atau add new (30 saat)
4. Add items (30 saat)
5. Review dan send (30 saat)
Total: ~2 minit
3. Features Side-by-Side
| Feature | Kutipan.my | Zoho Invoice |
|---|---|---|
| Buat Resit | Ya: Fokus utama | Tidak: Bukan fungsi utama |
| Buat Invois | Tidak: | Ya: Fokus utama |
| Customer Database | Tidak: | Ya: |
| Recurring Billing | Tidak: | Ya: |
| Online Payment | Tidak: | Ya: |
| Time Tracking | Tidak: | Ya: |
| Estimates/Quotes | Tidak: | Ya: |
| Expense Tracking | Tidak: | Ya: |
| Multi-currency | Tidak: | Ya: |
| WhatsApp Share | Ya: | Tidak: |
| Bahasa Malaysia | Ya: | Tidak: |
| Zero Registration | Ya: | Tidak: |
4. Target User
| Ciri Perniagaan | Kutipan.my | Zoho Invoice |
|---|---|---|
| Peniaga kecil | Ya: Ideal | Amaran: Overkill |
| Freelancer | Ya: Sesuai | Ya: Sesuai |
| SME | Amaran: Untuk resit sahaja | Ya: Ideal |
| Agency | Tidak: | Ya: Ideal |
| Subscription business | Tidak: | Ya: Ideal |
Bila Pilih Kutipan.my?
Sesuai untuk:
- Perniagaan tunai - Kedai, gerai, pasar
- Transaksi one-off - Tiada pelanggan tetap
- Perlu resit - Bukan invois
- Budget terhad - Percuma adalah penting
- Non-tech savvy - Perlu yang simple
Senario Penggunaan:
- Peniaga pasar malam - Resit untuk setiap jualan
- Tukang servis - Resit selepas kerja siap
- Homestay owner - Resit untuk check-out
- Tutor - Resit bayaran bulanan
Bila Pilih Zoho Invoice?
Sesuai untuk:
- Perlu invois profesional - Bukan sekadar resit
- Ada pelanggan tetap - Perlu client database
- Billing berulang - Subscription, retainer
- Perlu payment online - Accept card/FPX
- Perlu reports - Sales analytics
Senario Penggunaan:
- Digital agency - Project billing dengan time tracking
- Consultant - Retainer clients dengan recurring
- SaaS business - Subscription billing
- Professional services - Lawyer, accountant, architect
Pendekatan Hybrid
Untuk perniagaan yang berkembang, anda boleh gunakan kedua-dua:
| Situasi | Guna |
|---|---|
| Walk-in customer, bayar tunai | Kutipan.my |
| Corporate client, perlu invois | Zoho Invoice |
| Quick receipt on-the-go | Kutipan.my |
| Formal billing dengan terms | Zoho Invoice |
Alternatif Lain
| Software | Fokus | Kos |
|---|---|---|
| Wave | Accounting + invoicing | Percuma |
| FreshBooks | Invoicing | Berbayar |
| Invoice Ninja | Open source invoicing | Freemium |
| PayPal Invoicing | Simple invoicing | Percuma |
Kesimpulan
| Keperluan | Pilihan Terbaik |
|---|---|
| Resit pantas | Kutipan.my |
| Professional invoicing | Zoho Invoice |
| 100% percuma | Kutipan.my |
| Client management | Zoho Invoice |
| Bahasa Malaysia | Kutipan.my |
| Recurring billing | Zoho Invoice |
| Tiada registration | Kutipan.my |
| Payment gateway | Zoho Invoice |
Ringkasan
Kutipan.my dan Zoho Invoice sebenarnya untuk keperluan berbeza:
- Kutipan.my = Resit cepat, percuma, mudah
- Zoho Invoice = Invoicing profesional dengan features lengkap
Untuk peniaga kecil Malaysia yang perlu resit, Kutipan.my adalah pilihan terbaik. Untuk perniagaan yang perlu invoicing lengkap dengan client management, pertimbangkan Zoho Invoice.