Kutipan.my vs Zoho Invoice: Perbandingan untuk Perniagaan Malaysia

Kutipan.my dan Zoho Invoice adalah dua pilihan untuk membuat dokumen transaksi. Artikel ini membandingkan kedua-dua platform untuk membantu anda membuat keputusan yang tepat.

Pengenalan

Kutipan.my

  • Jenis: Penjana resit percuma
  • Fokus: Resit pantas untuk peniaga Malaysia
  • Kos: 100% percuma
  • Target: Peniaga kecil, freelancer

Zoho Invoice

  • Jenis: Invoicing software sebahagian Zoho Suite
  • Fokus: Professional invoicing & billing
  • Kos: Freemium (percuma terhad, berbayar untuk full)
  • Target: SME yang perlu invoicing profesional

Perbandingan Ringkas

AspekKutipan.myZoho Invoice
KosPercuma sepenuhnyaFreemium (5 customer percuma)
BahasaBahasa MalaysiaEnglish
PendaftaranTidak perluWajib
FokusResitInvois
Client ManagementTidakYa
Recurring BillingTidakYa
Payment GatewayTidakYa
Time TrackingTidakYa
Masa setup0 saat30+ minit

Ciri-ciri Kutipan.my

Kelebihan

  1. Tiada Pendaftaran

    • Buka dan terus guna
    • Tiada email verification
    • Tiada password
  2. Fokus pada Resit

    • Satu fungsi, buat dengan baik
    • Template resit profesional
    • Format sesuai Malaysia
  3. 100% Percuma

    • Tiada had customer
    • Tiada had resit
    • Tiada bayaran tersembunyi
  4. Bahasa Malaysia

    • Interface dalam BM
    • Contoh dalam konteks Malaysia
    • Sesuai untuk semua level tech
  5. Super Pantas

    • Resit siap dalam 5 saat
    • Tiada loading time
    • Tiada kompleksiti

Kekurangan

  1. Hanya Resit

    • Bukan untuk invois
    • Tiada quote/estimate
    • Tiada billing features
  2. Tiada Client Database

    • Perlu masukkan info setiap kali
    • Tiada customer history
  3. Tiada Reporting

    • Tiada sales summary
    • Tiada analytics

Ciri-ciri Zoho Invoice

Kelebihan

  1. Professional Invoicing

    • Template cantik dan customizable
    • Multiple templates
    • Branded invoices
  2. Client Management

    • Customer database
    • Transaction history
    • Payment terms per client
  3. Payment Gateway

    • Accept online payments
    • Multiple payment options
    • Automatic payment reminders
  4. Recurring Invoices

    • Auto-generate bulanan
    • Subscription billing
    • Retainer management
  5. Time Tracking

    • Bill by hour
    • Project-based billing
    • Timesheet integration
  6. Reporting

    • Sales reports
    • Tax reports
    • Aging reports

Kekurangan

  1. Kos

    • Percuma hanya untuk 5 customers
    • Perlu upgrade untuk lebih
    • USD 9-29/bulan
  2. Kompleksiti

    • Banyak features = learning curve
    • Perlu masa untuk setup
    • Overkill untuk resit simple
  3. English Only

    • Interface tidak dalam BM
    • Mungkin sukar untuk sesetengah user
  4. Perlu Pendaftaran

    • Email signup required
    • Business info required
    • Verification process
  5. Bukan untuk Resit

    • Fokus pada invois
    • Resit bukan fungsi utama

Perbandingan Terperinci

1. Kos Sebenar

PelanKutipan.myZoho Invoice
PercumaUnlimited5 customers sahaja
Basic-USD 9/bulan
Standard-USD 19/bulan
Professional-USD 29/bulan
Kos TahunanRM 0RM 400-1,400+

Pemenang: Kutipan.my

2. Workflow Perbandingan

Kutipan.my untuk 1 resit:

1. Buka app.kutipan.my (1 saat)
2. Isi maklumat (30 saat)
3. Generate resit (1 saat)
4. Kongsi ke WhatsApp (2 saat)
Total: ~35 saat

Zoho Invoice untuk 1 invois:

1. Login (5 saat)
2. Navigate to Create (5 saat)
3. Select customer atau add new (30 saat)
4. Add items (30 saat)
5. Review dan send (30 saat)
Total: ~2 minit

3. Features Side-by-Side

FeatureKutipan.myZoho Invoice
Buat ResitYa: Fokus utamaTidak: Bukan fungsi utama
Buat InvoisTidak:Ya: Fokus utama
Customer DatabaseTidak:Ya:
Recurring BillingTidak:Ya:
Online PaymentTidak:Ya:
Time TrackingTidak:Ya:
Estimates/QuotesTidak:Ya:
Expense TrackingTidak:Ya:
Multi-currencyTidak:Ya:
WhatsApp ShareYa:Tidak:
Bahasa MalaysiaYa:Tidak:
Zero RegistrationYa:Tidak:

4. Target User

Ciri PerniagaanKutipan.myZoho Invoice
Peniaga kecilYa: IdealAmaran: Overkill
FreelancerYa: SesuaiYa: Sesuai
SMEAmaran: Untuk resit sahajaYa: Ideal
AgencyTidak:Ya: Ideal
Subscription businessTidak:Ya: Ideal

Bila Pilih Kutipan.my?

Sesuai untuk:

  • Perniagaan tunai - Kedai, gerai, pasar
  • Transaksi one-off - Tiada pelanggan tetap
  • Perlu resit - Bukan invois
  • Budget terhad - Percuma adalah penting
  • Non-tech savvy - Perlu yang simple

Senario Penggunaan:

  1. Peniaga pasar malam - Resit untuk setiap jualan
  2. Tukang servis - Resit selepas kerja siap
  3. Homestay owner - Resit untuk check-out
  4. Tutor - Resit bayaran bulanan

Bila Pilih Zoho Invoice?

Sesuai untuk:

  • Perlu invois profesional - Bukan sekadar resit
  • Ada pelanggan tetap - Perlu client database
  • Billing berulang - Subscription, retainer
  • Perlu payment online - Accept card/FPX
  • Perlu reports - Sales analytics

Senario Penggunaan:

  1. Digital agency - Project billing dengan time tracking
  2. Consultant - Retainer clients dengan recurring
  3. SaaS business - Subscription billing
  4. Professional services - Lawyer, accountant, architect

Pendekatan Hybrid

Untuk perniagaan yang berkembang, anda boleh gunakan kedua-dua:

SituasiGuna
Walk-in customer, bayar tunaiKutipan.my
Corporate client, perlu invoisZoho Invoice
Quick receipt on-the-goKutipan.my
Formal billing dengan termsZoho Invoice

Alternatif Lain

SoftwareFokusKos
WaveAccounting + invoicingPercuma
FreshBooksInvoicingBerbayar
Invoice NinjaOpen source invoicingFreemium
PayPal InvoicingSimple invoicingPercuma

Kesimpulan

KeperluanPilihan Terbaik
Resit pantasKutipan.my
Professional invoicingZoho Invoice
100% percumaKutipan.my
Client managementZoho Invoice
Bahasa MalaysiaKutipan.my
Recurring billingZoho Invoice
Tiada registrationKutipan.my
Payment gatewayZoho Invoice

Ringkasan

Kutipan.my dan Zoho Invoice sebenarnya untuk keperluan berbeza:

  • Kutipan.my = Resit cepat, percuma, mudah
  • Zoho Invoice = Invoicing profesional dengan features lengkap

Untuk peniaga kecil Malaysia yang perlu resit, Kutipan.my adalah pilihan terbaik. Untuk perniagaan yang perlu invoicing lengkap dengan client management, pertimbangkan Zoho Invoice.

Buat Resit Percuma dengan Kutipan.my

Soalan Lazim

Mana lebih baik untuk SME Malaysia - Kutipan.my atau Zoho Invoice?

Untuk perniagaan kecil yang hanya perlu resit cepat, Kutipan.my adalah pilihan terbaik (percuma, pantas, BM). Untuk perniagaan yang perlu invoicing profesional dengan client management, Zoho Invoice lebih sesuai.

Berapa kos Zoho Invoice?

Zoho Invoice mempunyai pelan percuma (5 customers sahaja) dan pelan berbayar bermula dari USD 9/bulan (Basic) hingga USD 29/bulan (Professional). Untuk kebanyakan SME, pelan percuma tidak mencukupi.

Adakah Zoho Invoice support Bahasa Malaysia?

Zoho Invoice tidak mempunyai interface Bahasa Malaysia. Ia hanya tersedia dalam English dan beberapa bahasa antarabangsa lain. Invois boleh di-customize dalam pelbagai bahasa.