Simpan resit 7 tahun adalah keperluan wajib yang ditetapkan oleh LHDN untuk semua pembayar cukai dan peniaga di Malaysia. Panduan ini menjelaskan sebab, cara, dan tips untuk menyimpan resit dengan efektif.
Kenapa Perlu Simpan 7 Tahun?
Keperluan Undang-undang
Di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967, LHDN mempunyai kuasa untuk:
- Mengaudit rekod kewangan sehingga 7 tahun ke belakang
- Menilai semula cukai jika ada percanggahan
- Mengenakan penalti jika rekod tidak lengkap
Timeline Audit LHDN
| Tahun Cukai | Submit Borang | Boleh Diaudit Hingga |
|---|---|---|
| 2026 | April 2027 | April 2034 |
| 2025 | April 2026 | April 2033 |
| 2024 | April 2025 | April 2032 |
| 2023 | April 2024 | April 2031 |
Akibat Tidak Simpan Rekod
- Tuntutan ditolak - Perbelanjaan tidak boleh dituntut sebagai potongan
- Cukai tambahan - Mungkin dikenakan cukai lebih tinggi
- Penalti - Sehingga RM20,000 untuk kesalahan rekod
- Penjara - Untuk kes pengelakan cukai yang serius
Apa yang Perlu Disimpan 7 Tahun
Dokumen Wajib
Untuk Peniaga:
- Semua resit pembelian dan jualan
- Invois dikeluarkan dan diterima
- Penyata bank perniagaan
- Rekod gaji dan KWSP pekerja
- Kontrak dan perjanjian
- Dokumen aset (pembelian peralatan, kenderaan)
Untuk Individu:
- Resit perubatan (diri, keluarga, ibu bapa)
- Resit pendidikan
- Resit insurans dan KWSP
- Resit gaya hidup (buku, komputer, sukan)
- Slip gaji dan EA form
- Penyata SSPN
Dokumen yang Boleh Dibuang Selepas 7 Tahun
- Resit tahun cukai yang sudah melebihi 7 tahun
- Dokumen yang tidak berkaitan dengan cukai
- Resit barang yang sudah dilupuskan (kecuali untuk tujuan cukai)
Cara Simpan Resit: Fizikal vs Digital
Kaedah 1: Simpanan Fizikal
Kelebihan:
- Asal, boleh diterima tanpa persoalan
- Tidak perlu teknologi
- Mudah untuk sesetengah orang
Kelemahan:
- Boleh pudar (terutama resit thermal)
- Memakan ruang
- Boleh rosak (air, api, serangga)
- Sukar dicari
Cara Simpan Fizikal:
📁 Cukai 2026
├── 📂 Januari
│ ├── 📄 Perbelanjaan perniagaan
│ ├── 📄 Utiliti
│ └── 📄 Perubatan
├── 📂 Februari
│ └── ...
└── 📂 Disember
Tips:
- Gunakan fail dengan divider
- Label jelas pada setiap bahagian
- Simpan di tempat kering dan selamat
- Guna kotak bertutup untuk long-term storage
Kaedah 2: Simpanan Digital (Disyorkan)
Kelebihan:
- Tidak pudar
- Tidak memakan ruang fizikal
- Mudah dicari (search)
- Boleh backup di banyak lokasi
- Boleh diakses dari mana-mana
Kelemahan:
- Perlu teknologi
- Risiko data hilang jika tidak backup
- Perlu sistem yang teratur
Cara Simpan Digital:
☁️ Google Drive / Dropbox
├── 📁 Cukai 2026
│ ├── 📁 Perbelanjaan Perniagaan
│ │ ├── 2026-01-15_Kedai-ABC_RM500.pdf
│ │ ├── 2026-01-20_TNB_RM250.pdf
│ │ └── ...
│ ├── 📁 Perubatan
│ │ ├── 2026-02-10_Klinik-XYZ_RM150.pdf
│ │ └── ...
│ └── 📁 Pendidikan
│ └── ...
└── 📁 Cukai 2025
└── ...
Format Nama Fail yang Baik:
YYYY-MM-DD_Peniaga_RMJumlah.pdf
Contoh: 2026-01-25_Kedai-Komputer-ABC_RM2500.pdf
Kaedah 3: Gabungan (Paling Selamat)
- Simpan asal fizikal - Dalam fail yang teratur
- Scan/foto - Buat salinan digital
- Cloud backup - Upload ke cloud storage
- External drive - Backup tambahan di hard drive
Tips Elak Resit Pudar
Masalah Resit Thermal
Resit dari kebanyakan kedai dicetak pada kertas thermal yang:
- Mula pudar selepas 3-6 bulan
- Boleh hilang sepenuhnya dalam 1-2 tahun
- Sensitif kepada haba dan cahaya
Penyelesaian
- Foto/scan segera - Dalam tempoh 24 jam selepas terima
- Simpan di tempat gelap - Elak cahaya matahari langsung
- Laminate - Untuk resit penting (tapi foto dulu)
- Minta resit cetak - Beberapa kedai boleh cetak resit biasa
Sistem Organisasi 7 Tahun
Setup Awal
Tahun 1: Buat Sistem
- Pilih kaedah (fizikal/digital/gabungan)
- Buat struktur folder
- Mula dengan bulan semasa
- Backfill resit yang masih ada
Rutin Mingguan (5 minit)
- Kumpul resit minggu tersebut
- Scan/foto jika digital
- Fail mengikut kategori
Rutin Bulanan (15 minit)
- Review resit bulan tersebut
- Pastikan tiada yang tertinggal
- Backup digital ke cloud
Rutin Tahunan (1 jam)
- Review setahun penuh
- Archive tahun lepas
- Buang dokumen yang sudah melebihi 7 tahun
- Semak sistem masih efektif
Checklist Tahunan
| Tahun | Tindakan | Tarikh |
|---|---|---|
| 2026 | Aktif - kumpul semua resit | Sepanjang tahun |
| 2025 | Archive, sedia untuk rujukan | Jan 2026 |
| 2024 | Archive | Jan 2025 |
| … | … | … |
| 2019 | Boleh dibuang | Jan 2027 |
Cloud Storage untuk Resit
Pilihan Popular
| Perkhidmatan | Free Storage | Harga (tambahan) |
|---|---|---|
| Google Drive | 15 GB | RM8.49/100GB/bulan |
| Dropbox | 2 GB | ~RM50/2TB/bulan |
| OneDrive | 5 GB | RM24/100GB/bulan |
| iCloud | 5 GB | RM3.90/50GB/bulan |
Tips Keselamatan Cloud
- Password kuat - Gunakan password unik dan kuat
- 2FA - Aktifkan pengesahan dua faktor
- Backup berganda - Jangan bergantung pada satu cloud sahaja
- Encrypt - Untuk dokumen sensitif
Apa Jika Resit Hilang?
Langkah Pemulihan
- Hubungi peniaga - Minta salinan resit/invois
- Penyata bank - Bukti pembayaran dari bank
- Email/WhatsApp - Cari komunikasi berkaitan transaksi
- Dokumen sokongan - Kontrak, sebut harga, dll
Bila LHDN Mungkin Terima Alternatif
- Penyata bank yang menunjukkan transaksi
- Salinan invois dari peniaga
- Dokumen kontrak dengan nilai yang dinyatakan
- Pengesahan bertulis dari peniaga
Kesimpulan
Simpan resit 7 tahun bukan sekadar good practice - ia adalah keperluan undang-undang. Ikuti panduan ini untuk memastikan anda sentiasa bersedia untuk audit LHDN:
- Fahami keperluan - 7 tahun dari tarikh submit borang cukai
- Pilih sistem - Digital, fizikal, atau gabungan
- Konsisten - Ikut rutin mingguan/bulanan
- Backup - Jangan simpan di satu tempat sahaja
- Review - Semak sistem setiap tahun
Dengan Kutipan.my, setiap resit yang anda jana adalah dalam format digital yang mudah disimpan dan dirujuk semula - percuma!