Resit: Definisi, Fungsi & Kepentingan dalam Perniagaan

Resit adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh penjual atau penyedia perkhidmatan kepada pembeli sebagai bukti pembayaran telah diterima. Dalam bahasa Inggeris, resit dipanggil receipt.

Definisi Resit

Resit merupakan dokumen transaksi yang mengesahkan:

  • Pembayaran telah berlaku - Wang telah ditukar tangan
  • Jumlah yang dibayar - Berapa banyak yang diterima
  • Tujuan pembayaran - Untuk apa pembayaran dibuat
  • Pihak yang terlibat - Siapa yang bayar dan siapa yang terima

Fungsi Resit

1. Bukti Pembayaran

Resit adalah bukti sah bahawa pembayaran telah dibuat. Ini penting untuk:

  • Mengelakkan pertikaian tentang pembayaran
  • Membuktikan transaksi telah selesai
  • Melindungi hak pembeli dan penjual

2. Rekod Perakaunan

Bagi perniagaan, resit membantu:

  • Merekod pendapatan harian
  • Menjejak aliran tunai (cash flow)
  • Menyediakan laporan kewangan

3. Tuntutan Waranti

Resit diperlukan untuk:

  • Tuntutan waranti produk
  • Pemulangan barang
  • Pertukaran barangan

4. Pelaporan Cukai

Resit adalah bukti untuk:

  • Pengisytiharan pendapatan (penjual)
  • Tuntutan perbelanjaan perniagaan (pembeli)
  • Audit LHDN

Maklumat dalam Resit

Resit yang lengkap mengandungi:

ElemenKeterangan
Nama perniagaanNama penjual/syarikat
Alamat & contactMaklumat hubungan penjual
Nombor resitNombor unik untuk rujukan
TarikhBila transaksi berlaku
Butiran itemApa yang dibeli
JumlahBerapa yang dibayar
Kaedah bayaranTunai, kad, transfer

Jenis-jenis Resit

Resit Tunai

Dikeluarkan untuk pembayaran secara tunai (wang kertas/syiling).

Resit Kad

Dikeluarkan untuk pembayaran menggunakan kad kredit atau debit.

Resit Elektronik (e-Resit)

Resit digital yang dihantar melalui email atau mesej.

Resit Deposit

Dikeluarkan untuk bayaran pendahuluan sebahagian.

Resit vs Dokumen Lain

DokumenMasa DikeluarkanFungsi
ResitSelepas bayaranBukti pembayaran diterima
InvoisSebelum bayaranPermintaan pembayaran
BilSemasa transaksiSenarai item & harga
QuotationSebelum perjanjianAnggaran harga

Kepentingan Simpan Resit

Simpan resit untuk tempoh berikut:

  • Pembelian peribadi: Sehingga tempoh waranti tamat
  • Perbelanjaan perniagaan: Minimum 7 tahun (keperluan LHDN)
  • Pembelian besar: Selagi aset masih dimiliki

Bacaan Berkaitan

Jenis-jenis Resit

Contoh & Template

Panduan & Tutorial

Perbandingan

Buat Resit Profesional

Perlukan resit untuk perniagaan anda? Buat resit profesional percuma

Soalan Lazim

Apa maksud resit?

Resit adalah dokumen rasmi yang membuktikan pembayaran telah diterima. Ia dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli selepas transaksi selesai.

Apa fungsi utama resit?

Fungsi utama resit adalah sebagai bukti pembayaran, rekod perakaunan, dokumen untuk tuntutan waranti, dan bukti untuk pelaporan cukai.

Apa beza resit dan invois?

Resit dikeluarkan SELEPAS pembayaran diterima sebagai bukti. Invois dikeluarkan SEBELUM pembayaran sebagai permintaan bayaran.