Perakaunan adalah proses sistematik merekod, mengklasifikasi, merumuskan dan melaporkan transaksi kewangan perniagaan. Ia adalah “bahasa perniagaan” yang membantu pemilik perniagaan memahami kedudukan kewangan mereka.
Definisi Perakaunan
Perakaunan merangkumi:
- Merekod - Mencatat setiap transaksi kewangan
- Mengklasifikasi - Menyusun transaksi mengikut kategori
- Merumuskan - Menghasilkan laporan kewangan
- Menganalisis - Mentafsir data untuk keputusan
Kitaran Perakaunan
- Transaksi berlaku - Jualan, pembelian, pembayaran
- Dokumen sumber - Resit, invois, slip bank
- Rekod dalam jurnal - Catat dalam buku
- Pindah ke lejar - Susun mengikut akaun
- Imbangan duga - Semak keseimbangan
- Penyata kewangan - Laporan untung rugi, kunci kira-kira
Jenis Perakaunan
1. Perakaunan Kewangan
Laporan untuk pihak luar:
- Pelabur
- Bank (untuk pinjaman)
- LHDN (untuk cukai)
- Pihak berkuasa
2. Perakaunan Pengurusan
Laporan untuk kegunaan dalaman:
- Analisis kos
- Budgeting
- Perancangan
- Kawalan prestasi
3. Perakaunan Cukai
Khusus untuk keperluan cukai:
- Pengiraan pendapatan bercukai
- Pelepasan dan potongan
- Penyediaan borang cukai
Penyata Kewangan Asas
1. Penyata Untung Rugi
Penyata Untung Rugi 2026
========================
Jualan RM 100,000
Tolak: Kos Jualan (RM 60,000)
------------------------
Untung Kasar RM 40,000
Tolak: Perbelanjaan (RM 25,000)
------------------------
Untung Bersih RM 15,000
2. Kunci Kira-kira
Kunci Kira-kira
===============
ASET:
Tunai RM 20,000
Inventori RM 15,000
Peralatan RM 30,000
------------------------
Jumlah Aset RM 65,000
LIABILITI:
Pinjaman RM 25,000
Akaun belum bayar RM 10,000
------------------------
Jumlah Liabiliti RM 35,000
EKUITI PEMILIK: RM 30,000
========================
Jumlah L + E: RM 65,000
Dokumen Sumber Perakaunan
| Dokumen | Kegunaan | Simpan |
|---|---|---|
| Resit | Bukti pembayaran diterima | 7 tahun |
| Invois | Rekod jualan/pembelian | 7 tahun |
| Penyata bank | Pengesahan transaksi | 7 tahun |
| Slip gaji | Rekod pembayaran pekerja | 7 tahun |
| Kontrak | Bukti perjanjian | Sepanjang sah |
Kepentingan Perakaunan untuk PKS
1. Mengetahui Prestasi
- Adakah perniagaan untung atau rugi?
- Produk mana paling menguntungkan?
- Perbelanjaan mana boleh dikurangkan?
2. Membuat Keputusan
- Bila perlu tambah stok?
- Bolehkah ambil pekerja baru?
- Patut expand atau tidak?
3. Mematuhi Undang-undang
- Pelaporan cukai LHDN
- Audit jika diperlukan
- Keperluan SSM
4. Mendapatkan Pembiayaan
- Bank memerlukan penyata kewangan
- Pelabur mahu lihat prestasi
- Geran kerajaan memerlukan rekod
Kaedah Perakaunan
Asas Tunai (Cash Basis)
- Rekod bila wang diterima/dibayar
- Lebih mudah untuk PKS kecil
- Sesuai untuk perniagaan tunai
Asas Akruan (Accrual Basis)
- Rekod bila transaksi berlaku
- Lebih tepat menunjukkan prestasi
- Diperlukan untuk syarikat besar
Tips Perakaunan untuk PKS
- Simpan semua resit - Jangan buang dokumen apa pun
- Rekod setiap hari - Jangan tunggu hujung bulan
- Asingkan akaun - Jangan campur wang peribadi
- Guna perisian - Excel atau accounting software
- Semak setiap bulan - Padankan dengan bank statement
Kesimpulan
Perakaunan adalah kemahiran penting untuk setiap peniaga. Ia membantu anda memahami prestasi perniagaan dan membuat keputusan yang tepat. Mulakan dengan menyimpan semua resit - guna Kutipan.my untuk menjana resit yang lengkap dan profesional.