Penyata Kewangan (bahasa Inggeris: Financial Statements) adalah laporan rasmi yang meringkaskan prestasi kewangan dan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan untuk tempoh tertentu.
Definisi Penyata Kewangan
Penyata Kewangan merupakan:
- Laporan rasmi - Formal financial reports
- Ringkasan prestasi - Summary of performance
- Kedudukan kewangan - Financial position snapshot
- Untuk stakeholders - Pemilik, bank, LHDN, pelabur
Jenis-jenis Penyata Kewangan
1. Penyata Pendapatan (Income Statement)
Juga dikenali sebagai:
- Penyata Untung Rugi
- Profit & Loss Statement (P&L)
Menunjukkan:
- Pendapatan (Revenue)
- Perbelanjaan (Expenses)
- Untung atau Rugi Bersih
2. Kunci Kira-kira (Balance Sheet)
Juga dikenali sebagai:
- Statement of Financial Position
Menunjukkan:
- Aset (Assets)
- Liabiliti (Liabilities)
- Ekuiti Pemilik (Owner’s Equity)
3. Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)
Menunjukkan:
- Tunai dari operasi
- Tunai dari pelaburan
- Tunai dari pembiayaan
Penyata Pendapatan
Format Asas
PENYATA PENDAPATAN
Untuk Tahun Berakhir 31 Disember 2025
====================================
PENDAPATAN:
Jualan 500,000
Pendapatan Lain 5,000
--------
JUMLAH PENDAPATAN 505,000
TOLAK: KOS JUALAN:
Inventori Awal 30,000
Belian 200,000
Inventori Akhir (40,000)
--------
KOS JUALAN 190,000
--------
UNTUNG KASAR 315,000
TOLAK: PERBELANJAAN OPERASI:
Gaji 100,000
Sewa 36,000
Utiliti 12,000
Marketing 15,000
Susut Nilai 8,000
Lain-lain 10,000
--------
JUMLAH PERBELANJAAN 181,000
--------
UNTUNG OPERASI 134,000
Tolak: Faedah 4,000
--------
UNTUNG SEBELUM CUKAI 130,000
Tolak: Cukai (24%) 31,200
--------
UNTUNG BERSIH 98,800
====================================
Komponen Utama
| Komponen | Penerangan |
|---|---|
| Pendapatan | Semua income dari jualan/servis |
| Kos Jualan | Kos langsung untuk produk/servis |
| Untung Kasar | Pendapatan - Kos Jualan |
| Perbelanjaan | Kos operasi perniagaan |
| Untung Bersih | Keuntungan akhir selepas semua kos |
Kunci Kira-kira
Format Asas
KUNCI KIRA-KIRA
Pada 31 Disember 2025
====================================
ASET
----
Aset Semasa:
Tunai 50,000
Bank 100,000
Akaun Belum Terima 80,000
Inventori 40,000
--------
Jumlah Aset Semasa 270,000
Aset Bukan Semasa:
Hartanah 200,000
Peralatan 50,000
Kenderaan 80,000
Tolak: Susut Nilai (30,000)
--------
Jumlah Aset Bukan Semasa 300,000
--------
JUMLAH ASET 570,000
====================================
LIABILITI & EKUITI
------------------
Liabiliti Semasa:
Akaun Belum Bayar 60,000
Gaji Terakru 10,000
--------
Jumlah Liabiliti Semasa 70,000
Liabiliti Bukan Semasa:
Pinjaman Bank 150,000
--------
JUMLAH LIABILITI 220,000
EKUITI PEMILIK:
Modal 200,000
Keuntungan Terkumpul 150,000
--------
JUMLAH EKUITI 350,000
--------
JUMLAH L + E 570,000
====================================
Persamaan Perakaunan
ASET = LIABILITI + EKUITI
570,000 = 220,000 + 350,000
Penyata Aliran Tunai
Format Ringkas
PENYATA ALIRAN TUNAI
Untuk Tahun Berakhir 31 Disember 2025
====================================
ALIRAN TUNAI DARI OPERASI:
Untung Bersih 98,800
Tambah: Susut Nilai 8,000
Tolak: Kenaikan AR (20,000)
Tambah: Kenaikan AP 10,000
--------
Tunai Bersih dari Operasi 96,800
ALIRAN TUNAI DARI PELABURAN:
Beli Peralatan (30,000)
--------
Tunai Bersih dari Pelaburan (30,000)
ALIRAN TUNAI DARI PEMBIAYAAN:
Pinjaman Bank 50,000
Bayaran Dividen (20,000)
--------
Tunai Bersih dari Pembiayaan 30,000
--------
KENAIKAN BERSIH TUNAI 96,800
Tunai Awal Tahun 53,200
--------
TUNAI AKHIR TAHUN 150,000
====================================
Kepentingan Penyata Kewangan
Untuk Pemilik Perniagaan
- Tahu prestasi sebenar perniagaan
- Buat keputusan berdasarkan data
- Rancang untuk masa depan
Untuk Bank/Pinjaman
- Menilai kelayakan pinjaman
- Assess risiko kredit
- Determine interest rate
Untuk LHDN
- Pengiraan cukai pendapatan
- Audit dan pemeriksaan
- Compliance check
Untuk Pelabur
- Evaluate investment worthiness
- Compare dengan company lain
- Make investment decisions
Tips Membaca Penyata Kewangan
1. Nisbah Penting
Gross Margin = Untung Kasar / Jualan × 100
Net Margin = Untung Bersih / Jualan × 100
Current Ratio = Aset Semasa / Liabiliti Semasa
Debt Ratio = Jumlah Hutang / Jumlah Aset
2. Trend Analysis
- Bandingkan dengan tahun sebelum
- Kenal pasti pattern
- Predict future performance
3. Industry Benchmark
- Compare dengan pesaing
- Standard industri
- Identify improvement areas
Perniagaan Kecil dan Penyata Kewangan
Keperluan Minimum
| Jenis Perniagaan | Penyata Diperlukan |
|---|---|
| Sole proprietor | P&L (simplified) |
| Partnership | P&L + Balance Sheet |
| Sdn Bhd | Full set + Audit |
Software Membantu
- SQL Account
- AutoCount
- Wave (percuma)
- QuickBooks
Hubungan dengan Resit
Resit dan dokumen transaksi adalah asas penyata kewangan:
RESIT & INVOIS
(Dokumen Sumber)
↓
JURNAL & LEJAR
(Buku Akaun)
↓
PENYATA KEWANGAN
(Laporan)
Tanpa rekod resit yang lengkap, penyata kewangan tidak akan tepat.
Kesimpulan
Penyata Kewangan adalah laporan penting yang:
- Meringkaskan prestasi perniagaan
- Menunjukkan kedudukan kewangan
- Diperlukan untuk pelbagai tujuan
- Berasaskan rekod transaksi yang lengkap
Untuk rekod transaksi yang teratur, gunakan Kutipan.my untuk menjana resit profesional.