Apa Itu Penyata Bank?
Penyata bank (atau bank statement dalam Bahasa Inggeris) adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh institusi kewangan yang menunjukkan semua aktiviti transaksi dalam akaun bank anda untuk tempoh tertentu.
Maksud Penyata Bank: Rekod bertulis daripada bank yang menyenaraikan setiap deposit, pengeluaran, pemindahan, dan caj yang berlaku dalam akaun anda.
Penyata bank biasanya dikeluarkan:
- Bulanan - Paling lazim untuk akaun perniagaan
- Suku tahunan - Untuk sesetengah akaun simpanan
- Atas permintaan - Melalui perbankan internet
Maklumat Dalam Penyata Bank
Setiap penyata bank mengandungi maklumat penting berikut:
1. Maklumat Akaun
- Nama pemegang akaun
- Nombor akaun
- Jenis akaun (simpanan, semasa, dll)
- Alamat cawangan
2. Tempoh Penyata
- Tarikh mula dan tarikh akhir
- Baki pembukaan (opening balance)
- Baki penutup (closing balance)
3. Butiran Transaksi
| Lajur | Penerangan |
|---|---|
| Tarikh | Tarikh transaksi berlaku |
| Penerangan | Butiran transaksi (deposit, pengeluaran, pemindahan) |
| Debit | Wang keluar dari akaun |
| Kredit | Wang masuk ke akaun |
| Baki | Jumlah dalam akaun selepas transaksi |
4. Ringkasan
- Jumlah deposit
- Jumlah pengeluaran
- Caj dan yuran bank
- Faedah diperoleh (jika ada)
Maksud Ledger Balance (Baki Lejar)
Ledger balance atau baki lejar adalah istilah yang sering muncul dalam penyata bank. Ia merujuk kepada:
Jumlah wang dalam akaun bank selepas semua transaksi yang telah direkodkan secara rasmi oleh bank.
Perbezaan Ledger Balance dan Available Balance
| Jenis Baki | Maksud |
|---|---|
| Ledger Balance | Baki selepas semua transaksi direkodkan (termasuk yang pending) |
| Available Balance | Baki yang boleh digunakan sekarang (tidak termasuk hold/pending) |
Contoh:
- Baki lejar: RM 5,000
- Cek pending: RM 1,000
- Baki tersedia: RM 4,000
Ledger Balance Bank Rakyat & Agrobank
Untuk bank seperti Bank Rakyat dan Agrobank, ledger balance ditunjukkan dalam penyata bulanan dan boleh disemak melalui:
- Perbankan internet (i-Rakyat, AGRONet)
- Aplikasi mudah alih
- Mesin ATM
- Kaunter cawangan
Kepentingan Penyata Bank untuk Perniagaan
1. Penyesuaian Bank (Bank Reconciliation)
Membandingkan rekod dalaman dengan penyata bank untuk mengesan:
- Transaksi tidak direkod
- Kesilapan
- Penipuan
2. Bukti Transaksi untuk LHDN
Penyata bank adalah dokumen sokongan penting untuk:
- Tuntutan perbelanjaan
- Bukti pendapatan
- Audit cukai
3. Permohonan Pinjaman
Bank dan institusi kewangan memerlukan penyata bank sebagai bukti:
- Aliran tunai (cash flow)
- Kemampuan membayar
- Kestabilan kewangan
4. Pengesanan Transaksi Tidak Sah
Semak penyata bank secara berkala untuk mengesan:
- Caj tidak dibenarkan
- Transaksi mencurigakan
- Penipuan kad
Cara Baca Penyata Bank
Langkah 1: Semak Baki Pembukaan
Pastikan baki pembukaan sama dengan baki penutup penyata sebelumnya.
Langkah 2: Teliti Setiap Transaksi
Bandingkan dengan rekod anda:
- Resit pembayaran
- Invois yang dibayar
- Deposit yang dibuat
Langkah 3: Semak Lajur Debit dan Kredit
- Debit = Wang keluar (bayaran, pengeluaran)
- Kredit = Wang masuk (deposit, pemindahan masuk)
Langkah 4: Sahkan Baki Penutup
Kira semula: Baki Pembukaan + Kredit - Debit = Baki Penutup
Penting: Laporkan sebarang percanggahan kepada bank dalam tempoh 14 hari dari tarikh penyata.
Cara Dapatkan Penyata Bank
Penyata Bank Online (E-Statement)
| Bank | Platform | Cara Akses |
|---|---|---|
| Maybank | Maybank2u | Akaun > Penyata > Pilih tempoh |
| CIMB | CIMB Clicks | Akaun > e-Statement |
| Public Bank | PBe | Perkhidmatan > Penyata Akaun |
| RHB | RHB Now | Akaun > Penyata |
| Bank Rakyat | i-Rakyat | Akaun > Penyata Bulanan |
Penyata Bank Fizikal
- Kunjungi cawangan bank
- Bawa kad pengenalan
- Isi borang permintaan
- Caj: RM 5 - RM 15 setiap salinan
Penyata Bank untuk Pelbagai Kegunaan
Untuk Visa/Pas Perjalanan
- Biasanya 3-6 bulan penyata diperlukan
- Mesti menunjukkan baki minimum tertentu
- Perlu cop bank rasmi
Untuk Permohonan Pinjaman
- 6-12 bulan penyata
- Menunjukkan aliran pendapatan tetap
- Tiada rekod cek melantun
Untuk Audit Syarikat
- Penyata lengkap tahun kewangan
- Semua akaun bank syarikat
- Disimpan minimum 7 tahun
Hubungan dengan Dokumen Lain
Penyata bank berkaitan dengan dokumen kewangan lain:
- Resit - Bukti pembayaran yang perlu dipadankan dengan transaksi bank
- Invois - Dokumen tuntutan bayaran yang akan muncul sebagai deposit
- Lejar - Buku rekod yang diselaraskan dengan penyata bank
- Penyata Kewangan - Laporan yang disediakan berdasarkan data penyata bank
Tips Pengurusan Penyata Bank
- Semak secara berkala - Sekurang-kurangnya sekali sebulan
- Simpan dengan teratur - Fail mengikut tahun dan bulan
- Backup digital - Simpan salinan PDF dalam cloud
- Selaraskan segera - Buat bank reconciliation bulanan
- Lindungi maklumat - Penyata mengandungi data sensitif
Penyata bank adalah rekod kewangan penting yang perlu diuruskan dengan baik. Untuk pengurusan resit dan invois yang lebih teratur, gunakan Kutipan.my untuk menjana dokumen perniagaan profesional.