Lejar (bahasa Inggeris: Ledger) adalah buku atau sistem yang merekodkan semua transaksi kewangan perniagaan secara sistematik mengikut kategori akaun.
Definisi Lejar
Lejar merupakan:
- Buku akaun kekal - Permanent record of accounts
- Kumpulan akaun - Organised by account type
- Ringkasan transaksi - Dari jurnal ke lejar
- Asas penyata kewangan - Data untuk financial statements
Fungsi Lejar
- Rekod Kekal - Menyimpan semua transaksi secara teratur
- Kategorisasi - Mengumpul transaksi mengikut jenis akaun
- Baki Akaun - Menunjukkan baki setiap akaun
- Asas Laporan - Data untuk penyata kewangan
- Audit Trail - Jejak untuk semakan
Jenis-jenis Lejar
1. Lejar Am (General Ledger)
Lejar utama yang mengandungi semua akaun:
| Kategori | Contoh Akaun |
|---|---|
| Aset | Tunai, Bank, Akaun Belum Terima |
| Liabiliti | Akaun Belum Bayar, Pinjaman |
| Ekuiti | Modal, Keuntungan Terkumpul |
| Pendapatan | Jualan, Pendapatan Lain |
| Perbelanjaan | Gaji, Sewa, Utiliti |
2. Lejar Subsidiari (Subsidiary Ledgers)
Lejar terperinci untuk akaun tertentu:
Lejar Jualan (Accounts Receivable)
- Akaun untuk setiap pelanggan
- Track hutang setiap pelanggan
- Ringkasan ke Lejar Am
Lejar Belian (Accounts Payable)
- Akaun untuk setiap pembekal
- Track hutang kepada pembekal
- Ringkasan ke Lejar Am
Format Lejar
Format T-Account
AKAUN TUNAI
--------------------------------
Debit | Kredit
--------------------------------
01/01 1,000 | 05/01 200
10/01 2,500 | 15/01 800
20/01 500 | 25/01 300
--------------------------------
Jumlah 4,000 | Jumlah 1,300
--------------------------------
Baki: 2,700 (Debit)
Format Tiga Lajur
AKAUN TUNAI (No. 101)
==============================================
Tarikh Butiran Debit Kredit Baki
----------------------------------------------
01/01 Baki b/f 1,000 1,000
05/01 Belian 200 800
10/01 Jualan 2,500 3,300
15/01 Sewa 800 2,500
20/01 Jualan 500 3,000
25/01 Utiliti 300 2,700
==============================================
Aliran Perakaunan
DOKUMEN SUMBER
(Resit, Invois, dll)
↓
JURNAL
(Rekod Kronologi)
↓
LEJAR
(Rekod Mengikut Akaun)
↓
IMBANGAN DUGA
(Trial Balance)
↓
PENYATA KEWANGAN
(P&L, Balance Sheet)
Contoh Lejar Am
Akaun Tunai
LEJAR AM
Akaun: Tunai
No. Akaun: 101
==============================================
Tarikh Butiran Debit Kredit
----------------------------------------------
2026
Jan 1 Modal pemilik 50,000
Jan 5 Pembelian stok 15,000
Jan 10 Jualan tunai 8,000
Jan 15 Sewa premis 3,000
Jan 20 Jualan tunai 12,000
Jan 25 Gaji pekerja 5,000
Jan 31 Bil elektrik 500
----------------------------------------------
Jumlah 70,000 23,500
----------------------------------------------
Baki: 46,500 (Debit)
==============================================
Akaun Jualan
LEJAR AM
Akaun: Jualan
No. Akaun: 401
==============================================
Tarikh Butiran Debit Kredit
----------------------------------------------
2026
Jan 10 Jualan tunai 8,000
Jan 15 Jualan kredit 10,000
Jan 20 Jualan tunai 12,000
Jan 28 Jualan kredit 15,000
----------------------------------------------
Jumlah 0 45,000
----------------------------------------------
Baki: 45,000 (Kredit)
==============================================
Lejar Subsidiari
Contoh Lejar Pelanggan
LEJAR SUBSIDIARI - AKAUN BELUM TERIMA
Pelanggan: ABC Trading Sdn Bhd
No. Akaun: AR-001
==============================================
Tarikh Butiran Debit Kredit
----------------------------------------------
2026
Jan 15 INV-001 10,000
Jan 25 Bayaran diterima 5,000
Jan 28 INV-002 15,000
----------------------------------------------
Baki: 20,000 (Debit)
==============================================
Debit dan Kredit
Peraturan Asas
| Jenis Akaun | Debit (+) | Kredit (-) |
|---|---|---|
| Aset | Bertambah | Berkurang |
| Liabiliti | Berkurang | Bertambah |
| Ekuiti | Berkurang | Bertambah |
| Pendapatan | Berkurang | Bertambah |
| Perbelanjaan | Bertambah | Berkurang |
Lejar Manual vs Digital
| Aspek | Manual | Digital |
|---|---|---|
| Media | Buku fizikal | Software |
| Kelajuan | Lambat | Pantas |
| Kesilapan | Mudah berlaku | Kurang |
| Backup | Sukar | Mudah |
| Carian | Manual | Automatik |
| Kos | Rendah | Sederhana |
Software Lejar Popular
- SQL Account - Popular di Malaysia
- AutoCount - SME-friendly
- QuickBooks - Global standard
- Xero - Cloud-based
- MYOB - Established brand
Kepentingan Lejar
1. Untuk Perakaunan
- Asas untuk semua laporan kewangan
- Track setiap sen masuk dan keluar
- Audit trail yang lengkap
2. Untuk Perniagaan
- Tahu kedudukan kewangan semasa
- Buat keputusan berdasarkan data
- Kawalan dalaman yang baik
3. Untuk Cukai
- Dokumentasi untuk LHDN
- Bukti pendapatan dan perbelanjaan
- Sedia untuk audit
Tips Mengurus Lejar
- Update Segera - Jangan bertangguh rekod
- Reconcile Berkala - Match dengan bank statement
- Backup - Simpan salinan digital
- Review - Semak secara bulanan
- Segregate Duties - Asingkan tugas jika ada staf
Hubungan dengan Resit
Resit adalah dokumen sumber untuk lejar:
RESIT (bukti transaksi)
↓
JURNAL (rekod awal)
↓
LEJAR (rekod kekal)
Setiap resit yang dikeluarkan atau diterima perlu direkodkan dalam lejar.
Kesimpulan
Lejar adalah tulang belakang sistem perakaunan yang:
- Merekod semua transaksi secara teratur
- Mengkategorikan mengikut jenis akaun
- Menyediakan data untuk penyata kewangan
- Memudahkan audit dan kawalan
Untuk dokumentasi yang lengkap, keluarkan resit bagi setiap transaksi dengan Kutipan.my.