Invois adalah dokumen perniagaan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai permintaan pembayaran. Dalam bahasa Inggeris, invois dipanggil invoice.
Definisi Invois
Invois merupakan dokumen yang:
- Meminta pembayaran - Memberitahu pelanggan jumlah yang perlu dibayar
- Menyenaraikan butiran - Apa yang telah dibekalkan
- Menetapkan terma - Bila bayaran perlu dijelaskan
- Menjadi rekod - Dokumentasi transaksi perniagaan
Fungsi Invois
1. Permintaan Pembayaran
Invois berfungsi sebagai:
- Notifikasi rasmi untuk pembayaran
- Rujukan jumlah yang perlu dibayar
- Dokumen dengan terma pembayaran jelas
2. Rekod Jualan
Bagi penjual, invois membantu:
- Merekod jualan yang dibuat
- Menjejak akaun belum terima (accounts receivable)
- Mengurus aliran tunai
3. Bukti Pembelian
Bagi pembeli, invois adalah:
- Rekod barang/perkhidmatan yang diterima
- Dokumen untuk tuntutan perbelanjaan
- Rujukan untuk pembayaran
4. Keperluan Cukai
Invois diperlukan untuk:
- Pengisytiharan jualan (SST jika berkenaan)
- Audit kewangan
- Tuntutan cukai input
Elemen Penting Invois
Invois yang lengkap mengandungi:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Maklumat penjual | Nama, alamat, contact, SST (jika ada) |
| Maklumat pembeli | Nama dan alamat pelanggan |
| Nombor invois | Nombor unik berturutan |
| Tarikh invois | Bila invois dikeluarkan |
| Butiran item | Senarai barang/perkhidmatan |
| Kuantiti & harga | Bilangan dan harga seunit |
| Jumlah | Total yang perlu dibayar |
| Terma pembayaran | Bila perlu bayar (cth: 30 hari) |
Jenis-jenis Invois
Invois Proforma
Invois awal sebelum penghantaran untuk tujuan kelulusan atau persediaan pembayaran.
Invois Akhir
Invois rasmi yang dikeluarkan selepas barang/perkhidmatan dibekalkan.
Invois Berulang
Untuk pembayaran berkala seperti langganan atau sewa bulanan.
Invois Kredit
Invois yang mengurangkan jumlah akaun belum terima (lihat: Credit Note).
Invois vs Resit
| Aspek | Invois | Resit |
|---|---|---|
| Masa | Sebelum bayaran | Selepas bayaran |
| Fungsi | Minta pembayaran | Bukti pembayaran |
| Status | Hutang masih ada | Hutang selesai |
| Akaun | Accounts Receivable | Revenue |
Aliran Dokumen
Quotation menjadi PO menjadi DO menjadi INVOIS menjadi Pembayaran menjadi RESIT
↑ ↑
Anda di sini Selepas bayar
Terma Pembayaran Biasa
- COD - Cash on Delivery (bayar semasa terima)
- Net 7 - Bayar dalam 7 hari
- Net 30 - Bayar dalam 30 hari
- Net 60 - Bayar dalam 60 hari
- 2/10 Net 30 - Diskaun 2% jika bayar dalam 10 hari, penuh dalam 30 hari
Selepas Invois Dibayar
Selepas pelanggan membayar invois, anda perlu keluarkan resit sebagai bukti pembayaran diterima.