Deposit adalah bayaran pendahuluan yang dibuat oleh pembeli kepada penjual sebelum transaksi penuh diselesaikan. Ia juga dikenali sebagai down payment atau booking fee.
Definisi Deposit
Deposit merupakan:
- Bayaran sebahagian - Bukan jumlah penuh, biasanya peratusan
- Komitmen - Menunjukkan kesungguhan pembeli
- Jaminan - Melindungi penjual dari pembatalan
- Rezab - Menempah barang/perkhidmatan
Fungsi Deposit
1. Jaminan Tempahan
Deposit memastikan:
- Barang/perkhidmatan direzab untuk pembeli
- Penjual tidak menjual kepada orang lain
- Kedua-dua pihak komited dengan perjanjian
2. Perlindungan Penjual
Deposit melindungi penjual dari:
- Kerugian jika pembeli batalkan
- Kos persediaan yang tidak dapat dipulihkan
- Masa dan sumber yang telah dilaburkan
3. Pengurusan Aliran Tunai
Deposit membantu:
- Modal kerja untuk memulakan projek
- Membeli bahan mentah
- Menampung kos awal
Kadar Deposit Biasa
| Jenis Perniagaan | Kadar Deposit |
|---|---|
| Kedai/Retail | 10% - 30% |
| Perkhidmatan | 30% - 50% |
| Tempahan Khas | 50% |
| Projek Besar | 30% - 50% |
| Sewa/Penyewaan | 1-2 bulan sewa |
Polisi Deposit
Deposit Tidak Dipulangkan (Non-refundable)
Deposit tidak dikembalikan jika:
- Pembeli membatalkan tempahan
- Pembeli tidak hadir (no-show)
- Pembatalan lewat (kurang dari tempoh notis)
Deposit Boleh Dipulangkan (Refundable)
Deposit dikembalikan jika:
- Penjual tidak dapat memenuhi tempahan
- Pembatalan dalam tempoh yang dibenarkan
- Keadaan force majeure
Resit Deposit
Resit deposit perlu mengandungi:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Label jelas | ”RESIT DEPOSIT” atau “BAYARAN PENDAHULUAN” |
| Jumlah deposit | Berapa yang dibayar |
| Jumlah penuh | Total harga keseluruhan |
| Baki | Jumlah yang masih perlu dibayar |
| Terma | Tarikh baki perlu dijelaskan |
| Polisi | Sama ada refundable atau tidak |
Contoh Pengiraan Deposit
Harga Pakej: RM 5,000.00
Deposit (30%): RM 1,500.00
Baki: RM 3,500.00
Tarikh deposit: 25/01/2026
Baki perlu dibayar: Sebelum 15/02/2026
Deposit vs Bayaran Penuh
| Aspek | Deposit | Bayaran Penuh |
|---|---|---|
| Jumlah | Sebahagian | 100% |
| Status | Masih ada baki | Selesai |
| Resit | Resit Deposit | Resit Pembayaran |
| Komitmen | Tempahan | Transaksi selesai |
Tips Mengurus Deposit
Untuk Penjual
- Nyatakan polisi jelas - Tulis terma dalam resit
- Tetapkan kadar munasabah - Seimbang antara perlindungan dan kemudahan
- Rekod dengan teliti - Catat deposit dan baki
- Ingatkan pelanggan - Hantar reminder untuk baki
Untuk Pembeli
- Fahami polisi - Baca terma sebelum bayar
- Simpan resit - Bukti deposit dibayar
- Catat tarikh - Ingat bila baki perlu dibayar
- Minta resit penuh - Selepas baki dijelaskan
Buat Resit Deposit
Perlukan resit deposit profesional untuk perniagaan anda?