Invois: Apa Itu, Contoh & Cara Buat Invoice

Invois (atau invoice dalam Bahasa Inggeris) adalah dokumen perniagaan yang meminta pembayaran untuk barangan atau perkhidmatan yang telah diberikan. Ia berbeza daripada resit kerana invois dikeluarkan sebelum pembayaran dibuat.

Apa Itu Invois?

Invois adalah dokumen rasmi yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran. Ia menyenaraikan barangan atau perkhidmatan yang telah dibekalkan bersama jumlah yang perlu dibayar.

Ciri-ciri Utama Invois:

• Dikeluarkan sebelum pembayaran
• Menyatakan jumlah yang perlu dibayar
• Biasanya ada terma pembayaran (7, 14, 30 hari)
• Menjadi rekod hutang pelanggan

Fungsi Invois

1. Permintaan Pembayaran - Memberitahu pelanggan jumlah yang perlu dibayar dan bila perlu dibayar.
2. Rekod Transaksi - Dokumentasi rasmi untuk kedua-dua penjual dan pembeli.
3. Tujuan Perakaunan - Asas untuk merekod akaun belum terima (accounts receivable).
4. Tujuan Cukai - Bukti transaksi untuk pelaporan dan tuntutan cukai.
5. Perlindungan Undang-undang - Dokumen rasmi yang boleh dijadikan bukti dalam pertikaian.

Elemen Wajib Dalam Invois

1. Maklumat Penjual - Nama perniagaan, alamat, no. telefon, email, no. pendaftaran SSM
2. Maklumat Pembeli - Nama syarikat/individu, alamat, person-in-charge (PIC)
3. Nombor Invois - Nombor unik untuk rujukan dan penjejakan
4. Tarikh Invois - Tarikh invois dikeluarkan
5. Senarai Item - Penerangan, kuantiti, harga seunit, jumlah
6. Jumlah Keseluruhan - Subtotal, cukai (jika ada), jumlah akhir
7. Terma Pembayaran - Tempoh bayaran (Net 30, Net 14, dll)
8. Butiran Bank - Nama bank, no. akaun untuk pembayaran

Contoh Invois

================================
    SYARIKAT ABC SDN BHD
  No. 123, Jalan Industri
40000 Shah Alam, Selangor
Tel: 03-5512 3456 | SSM: 123456-X
================================
         INVOIS
================================
No. Invois: INV-2026-0123
Tarikh: 25/01/2026
Terma: Net 30
Tarikh Akhir: 24/02/2026
--------------------------------
Kepada:
XYZ Trading Sdn Bhd
No. 45, Jalan Maju
50000 Kuala Lumpur
PIC: En. Ahmad
--------------------------------
| Bil | Penerangan      | Qty | Harga    | Jumlah     |
|-----|-----------------|-----|----------|------------|
| 1   | Produk A - X100 | 10  | RM 500   | RM 5,000   |
| 2   | Produk B - Y200 | 5   | RM 800   | RM 4,000   |
| 3   | Penghantaran    | 1   | RM 150   | RM 150     |
--------------------------------
Subtotal: RM 9,150.00
JUMLAH: RM 9,150.00
--------------------------------
Butiran Pembayaran:
Bank: Maybank
No. Akaun: 5123 4567 8901
Nama: Syarikat ABC Sdn Bhd
================================

Invois vs Resit

Aspek	Invois	Resit
Tujuan	Permintaan pembayaran	Bukti pembayaran
Bila dikeluarkan	Sebelum pembayaran	Selepas pembayaran
Status bayaran	Belum dibayar	Sudah dibayar
Terma	Ada (Net 30, dll)	Tiada

Aliran Dokumen yang Betul

Invois menjadi Pelanggan bayar menjadi Resit

Selepas invois dibayar, keluarkan resit sebagai bukti pembayaran diterima.

Buat Resit Selepas Invois Dibayar