Dokumen Perniagaan
Fahami pelbagai dokumen perniagaan yang digunakan dalam operasi harian. Setiap dokumen mempunyai fungsi tersendiri dalam aliran transaksi perniagaan.
Aliran Dokumen dalam Transaksi
Sebut harga
Pesanan
Penghantaran
Bil bayaran
Bukti bayar
Invois
Invoice
Dokumen permintaan pembayaran yang dihantar kepada pelanggan.
Baca selanjutnya →Bil
Bill
Dokumen pembayaran untuk utiliti dan perkhidmatan.
Baca selanjutnya →Proforma Invois
Proforma Invoice
Dokumen anggaran sebelum invois rasmi dikeluarkan.
Baca selanjutnya →Quotation
Quotation / Quote
Sebut harga atau anggaran kos sebelum pelanggan setuju.
Baca selanjutnya →Purchase Order (PO)
Purchase Order
Pesanan rasmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual.
Baca selanjutnya →Delivery Order (DO)
Delivery Order
Bukti penghantaran barang kepada pelanggan.
Baca selanjutnya →Statement
Statement of Account
Penyata ringkasan transaksi untuk tempoh tertentu.
Baca selanjutnya →Credit Note
Credit Note
Nota kredit untuk pulangan barang atau pelarasan harga.
Baca selanjutnya →Debit Note
Debit Note
Nota debit untuk caj tambahan atau pelarasan.
Baca selanjutnya →Payment Voucher
Payment Voucher
Dokumen dalaman untuk merekod pembayaran keluar.
Baca selanjutnya →Resit - Dokumen Terpenting
Resit adalah dokumen akhir dalam aliran transaksi. Ia membuktikan pembayaran telah diterima dan transaksi selesai. Tanpa resit, tiada bukti pembayaran berlaku.
Pelajari tentang Resit →Ringkasan Fungsi Dokumen
| Dokumen | Fungsi | Bila Dikeluarkan |
|---|---|---|
| Quotation | Memberitahu anggaran harga | Sebelum persetujuan |
| Purchase Order | Pesanan rasmi dari pembeli | Selepas terima quotation |
| Delivery Order | Bukti barang dihantar | Semasa penghantaran |
| Invois | Permintaan pembayaran | Selepas hantar barang/servis |
| Resit | Bukti pembayaran diterima | Selepas pembayaran |
| Credit Note | Kredit untuk pulangan/diskaun | Bila ada pulangan/pelarasan |
| Debit Note | Caj tambahan | Bila ada caj tambahan |
Perlukan Resit Profesional?
Kutipan.my membantu anda menjana resit profesional dalam masa 5 saat. Percuma dan mudah digunakan!
Buat Resit Sekarang →