Google Sheets adalah alternatif percuma untuk membuat resit jika anda tidak mahu menggunakan Microsoft Excel. Artikel ini menunjukkan cara membuat template resit menggunakan Google Sheets.
Kenapa Guna Google Sheets?
Kelebihan
- 100% Percuma - Tiada kos langsung
- Cloud-based - Akses dari mana-mana
- Auto-save - Tidak hilang kerja
- Collaboration - Boleh share dengan team
- Cross-platform - Works on any device
Kekurangan
- Perlu internet - Untuk akses
- Learning curve - Perlu tahu spreadsheet
- Masa setup - Perlu buat template
- Tidak mobile-friendly - Sukar di telefon
Perbandingan Kaedah
| Aspek | Google Sheets | Kutipan.my |
|---|---|---|
| Kos | Percuma | Percuma |
| Masa buat resit | 5-10 minit | 5 saat |
| Perlu setup? | Ya (sekali) | Tidak |
| Mobile-friendly | Tidak | Ya |
| Template | Buat sendiri | Sedia ada |
| Sharing | Download > hantar | Direct WhatsApp |
Langkah Demi Langkah
Langkah 1: Buka Google Sheets
- Pergi ke sheets.google.com
- Login dengan akaun Google
- Klik “Blank” untuk spreadsheet baru
- Namakan fail: “Template Resit [Nama Perniagaan]“
Langkah 2: Setup Header
Gabungkan cell A1:F1 untuk nama perniagaan:
Cells A1:F1 (Merge):
KEDAI RUNCIT ABC
Tambah maklumat perniagaan:
A2: No. 123, Jalan Utama
A3: 43000 Kajang, Selangor
A4: Tel: 012-345 6789
Langkah 3: Maklumat Resit
Buat section untuk nombor resit dan tarikh:
| Cell | Content |
|---|---|
| A6 | No. Resit: |
| B6 | R-001 |
| D6 | Tarikh: |
| E6 | =TODAY() |
Untuk pelanggan:
| Cell | Content |
|---|---|
| A8 | Pelanggan: |
| B8 | [Nama Pelanggan] |
Langkah 4: Buat Jadual Item
Header jadual (Row 10):
| A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|
| No | Penerangan | Qty | Harga (RM) | Jumlah (RM) |
Data rows (11-15):
A11: 1
B11: [Item 1]
C11: [Quantity]
D11: [Price]
E11: =C11*D11
Langkah 5: Tambah Formula
Jumlah per baris:
E11: =C11*D11
Drag formula ke bawah untuk rows lain.
Subtotal:
E17: =SUM(E11:E16)
SST (jika applicable):
E18: =E17*0.08
Jumlah Keseluruhan:
E19: =E17+E18
Langkah 6: Format Resit
Formatting tips:
- Header - Bold, larger font (14-16pt)
- Table header - Bold, background color
- Numbers - Right align, 2 decimal places
- Currency - Format as currency (RM)
- Borders - Add borders to table
- Width - Adjust column width
Cell formatting untuk currency:
- Select cells dengan nombor
- Format > Number > Custom currency
- Set ke RM format
Langkah 7: Tambah Footer
Row 22: Terima kasih atas pembelian anda!
Row 23: Barangan yang dibeli tidak boleh dipulangkan.
Contoh Template Lengkap
╔════════════════════════════════════════════╗
║ KEDAI RUNCIT ABC ║
║ No. 123, Jalan Utama, 43000 Kajang ║
║ Tel: 012-345 6789 ║
╠════════════════════════════════════════════╣
║ No. Resit: R-001 Tarikh: 25/01/2026 ║
║ Pelanggan: En. Ahmad ║
╠════════════════════════════════════════════╣
║ No │ Penerangan │ Qty │ Harga │ Jumlah║
╠════╪═════════════════╪═════╪═══════╪═══════╣
║ 1 │ Beras 10kg │ 1 │ 32.00│ 32.00║
║ 2 │ Minyak 5kg │ 2 │ 28.00│ 56.00║
║ 3 │ Gula 1kg │ 3 │ 3.00│ 9.00║
╠════════════════════════════════════════════╣
║ SUBTOTAL: RM 97.00 ║
║ SST (8%): RM 7.76 ║
║ JUMLAH: RM 104.76 ║
╠════════════════════════════════════════════╣
║ Kaedah Bayaran: Tunai ║
║ ║
║ Terima kasih atas pembelian anda! ║
╚════════════════════════════════════════════╝
Tips & Tricks
1. Auto-Increment Nombor Resit
Untuk auto-increment nombor resit, guna formula:
="R-"&TEXT(ROW()-9,"000")
Atau untuk tracking dalam sheet lain:
=CONCATENATE("R-",TEXT(INDIRECT("Tracking!A1")+1,"000"))
2. Dropdown untuk Kaedah Bayaran
- Select cell untuk payment method
- Data > Data validation
- Criteria: List of items
- Add: Tunai, Kad, Transfer, eWallet
3. Conditional Formatting
Highlight jika overdue:
- Select cells
- Format > Conditional formatting
- If date < today, format red
4. Print Setup
- File > Print
- Set paper size: A4
- Margins: Narrow
- Scale: Fit to page
5. Save as PDF
- File > Download > PDF
- Select “Current sheet”
- Set print area jika perlu
Template Boleh Dimuat Turun
Untuk memudahkan, anda boleh copy template ini:
- Buka Google Sheets
- Copy layout di atas
- Adjust dengan maklumat perniagaan anda
- Save sebagai template
Bila Google Sheets Sesuai?
Sesuai untuk:
- Perniagaan dengan desktop/laptop
- Ada masa untuk setup template
- Perlu customization tinggi
- Team perlu access yang sama
- Perlu integration dengan Google Workspace
Tidak sesuai untuk:
- Perlu buat resit cepat (on-the-go)
- Guna telefon sebagai device utama
- Tiada masa untuk belajar spreadsheet
- Perlu resit dalam masa singkat
Alternatif Lebih Pantas
Jika anda perlu buat resit dengan cepat tanpa setup:
Kutipan.my adalah pilihan terbaik:
| Aspek | Google Sheets | Kutipan.my |
|---|---|---|
| Setup time | 30+ minit | 0 saat |
| Per receipt | 5-10 minit | 5 saat |
| Mobile | Sukar | Optimum |
| Template | Buat sendiri | Ready-made |
| WhatsApp share | Manual | 1 klik |
Kesimpulan
Google Sheets adalah pilihan yang baik jika:
- Anda comfortable dengan spreadsheet
- Ada masa untuk setup template
- Perlu customization khusus
- Bekerja dari desktop/laptop
Untuk resit cepat dan mudah, terutama dari telefon, Kutipan.my adalah alternatif yang lebih praktikal.