Cara Buat Resit Online

Resit online adalah bentuk resit digital yang dikeluarkan oleh peniaga atau perkhidmatan apabila anda membuat pembelian atau transaksi melalui Internet.

Berbeza dengan resit fizikal yang dicetak pada kertas, resit online biasanya dihantar melalui e-mel atau boleh diakses melalui akaun pengguna pada laman web peniaga tersebut.

Cara buat resit online

Berikut ialah beberapa cara buat resit online yang anda boleh cuba:

1. Pilih platform pembuatan resit online: Terdapat beberapa platform yang tersedia untuk membuat resit online seperti Kutipan.my, Invoicely, Invoice Simple, atau Zoho Invoice. Anda boleh mendaftar akaun percuma atau berbayar, bergantung kepada keperluan anda.
2. Daftar akaun: Sila daftar akaun dengan memasukkan maklumat peribadi dan perniagaan anda seperti nama, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel.
3. Log masuk ke akaun anda: Selepas pendaftaran berjaya, log masuk ke akaun anda untuk mula membuat resit online.
4. Pilih templat resit: Kebanyakan platform pembuatan resit online menawarkan pelbagai templat resit yang boleh disesuaikan mengikut citarasa dan jenama perniagaan anda. Pilih templat yang sesuai dan klik butang “Buat Resit Baru”atau “Create New Invoice.”
5. Masukkan maklumat resit: Isi maklumat resit seperti nombor resit, tarikh, nama pelanggan, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel. Jangan lupa juga untuk memasukkan maklumat perniagaan anda seperti nama syarikat, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel.
6. Tambah item atau perkhidmatan: Senaraikan item atau perkhidmatan yang dijual berserta harga, kuantiti, dan jumlah. Anda juga boleh menambah catatan atau syarat-syarat pembayaran jika perlu.
7. Hitung jumlah: Platform pembuatan resit online biasanya akan mengira jumlah secara automatik. Pastikan anda memeriksa jumlah sebelum menghantar resit kepada pelanggan.
8. Tambah logo perniagaan: Untuk menambahkan logo perniagaan anda, muat naik fail imej logo tersebut dan letakkan di bahagian atas resit. Ini akan memberikan imej profesional kepada resit anda.
9. Pratinjau dan simpan resit: Sebelum menghantar resit kepada pelanggan, pastikan anda memeriksa semula maklumat yang dimasukkan dan betulkan sebarang kesilapan. Simpan resit dalam format PDF atau lain-lain format yang disokong oleh platform pembuatan resit online anda.
10. Hantar resit kepada pelanggan: Hantar resit yang telah disimpan ke alamat e-mel pelanggan atau cetak dan pos secara manual jika perlu. Anda juga boleh menyimpan salinan resit dalam sistem anda untuk rekod perniagaan dan pengurusan kewangan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda dapat membuat resit online dengan mudah dan pantas.

Apa kelebihan buat resit online?

Berikut adalah faedah dan kelebihan buat resit secara online:

1. Jimat Masa: Dengan resit online, anda tidak perlu membuang masa untuk mencetak atau menyimpan resit fizikal. Anda hanya perlu menghantar resit secara elektronik kepada pelanggan.
2. Mudah Dihantar: Anda boleh menghantar resit online kepada pelanggan melalui e-mel atau aplikasi lain dengan mudah dan cepat.
3. Penjimatan Kos: Penggunaan resit online dapat mengurangkan kos percetakan dan penghantaran resit tradisional.
4. Mesra Alam: Dengan tidak mencetak resit, anda dapat membantu mengurangkan pembaziran kertas dan memberi sumbangan positif kepada alam sekitar.
5. Kemudahan Penyimpanan: Resit online lebih mudah disimpan dan dikelola kerana mereka boleh disimpan dalam format digital dan dicari dengan mudah jika perlu.
6. Kurang Kesilapan: Resit online dapat mengurangkan kesilapan kerana mereka dihasilkan secara automatik oleh sistem.
7. Ketersediaan: Resit online selalu tersedia untuk rujukan masa depan kerana mereka disimpan di awan dan boleh diakses bila-bila masa.
8. Pengesanan yang Lebih Baik: Dengan resit online, anda boleh mengesan pembelian dan pengeluaran anda dengan lebih baik dan lebih mudah untuk menguruskan kewangan.

Cara buat resit PDF

Selain daripada mengeluarkan resit online, anda juga boleh buat resit PDF menggunakan komputer. Ikuti langkah-langkah mudah ini:

1. Buka aplikasi Microsoft Word atau sebarang aplikasi pemprosesan kata yang anda biasa gunakan.
2. Klik ‘New‘ atau ‘Buat Dokumen Baru‘, kemudian pilih template resit jika ada. Jika tidak, anda boleh mencipta sendiri.
3. Mulakan dengan menulis maklumat syarikat atau perniagaan anda seperti nama syarikat, alamat, nombor telefon dan e-mel.
4. Berikan ruang untuk maklumat pelanggan seperti nama, alamat dan nombor telefon.
5. Seterusnya, tulis butiran transaksi. Ini termasuk tarikh, item yang dibeli, kuantiti dan harga setiap item. Pastikan juga untuk menyediakan ruang untuk jumlah keseluruhan, cukai (jika ada) dan jumlah akhir.
6. Jangan lupa untuk memberikan ruang bagi nota atau komen, serta tandatangan anda atau pegawai yang bertanggungjawab.
7. Setelah selesai, semak dan pastikan semua maklumat adalah betul.
8. Sekarang, simpan dokumen itu sebagai PDF. Anda boleh lakukan ini dengan pergi ke menu ‘File’, pilih ‘Save As’ dan kemudian pilih ‘PDF’.
9. Berikan nama fail dan pilih lokasi di mana anda mahu menyimpan fail tersebut.
10. Klik ‘Save’ dan sekarang anda mempunyai resit dalam format PDF.

Perhatian: Pastikan untuk menyimpan salinan asal dalam format Word atau format lain yang boleh diedit jika anda perlu membuat perubahan pada masa akan datang.

Apa beza resit dan invois?

Resit dan invois adalah dua dokumen yang berbeza tetapi penting dalam urus niaga perniagaan.

Invois, juga dikenali sebagai bil, adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebelum pembayaran dibuat. Ia mencantumkan butiran seperti item atau perkhidmatan yang dibeli, jumlah yang perlu dibayar, tarikh jatuh tempo dan maklumat lain yang berkaitan dengan transaksi tersebut. Tujuannya adalah untuk meminta pembayaran dari pembeli.

Resit pula, adalah dokumen yang disediakan oleh penjual dan diberikan kepada pembeli setelah pembayaran telah dibuat. Ia berfungsi sebagai bukti bahawa transaksi telah berlaku dan pembayaran telah diterima. Resit biasanya mencantumkan butiran seperti item atau perkhidmatan yang dibeli, jumlah yang dibayar, tarikh dan masa transaksi.

Jadi, perbezaan invois dan resit yang utama antara kedua-dua adalah pada masa dikeluarkan. Invois dikeluarkan sebelum pembayaran dibuat sementara resit dikeluarkan selepas pembayaran diterima.

Contoh resit bayaran

Ada pelbagai contoh resit bayaran boleh didapati secara online. Resit ini dikeluarkan oleh kedai dalam talian, perkhidmatan online, atau platform pembayaran. Berikut adalah beberapa contoh dan elemen umum yang boleh terdapat dalam resit bayaran online:

Maklumat Penjual:

• Nama syarikat, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel.

Maklumat Pembeli:

• Nama, alamat, dan maklumat lain.

Maklumat Transaksi:

• Tarikh dan masa transaksi, nombor resit, dan kaedah pembayaran.

Senarai Item atau Perkhidmatan:

• Senarai item yang dibeli atau perkhidmatan yang diterima dengan harga, kuantiti, dan jumlah keseluruhan.

Jumlah Bayaran:

• Jumlah keseluruhan yang dibayar, termasuk cukai, penghantaran, dan sebarang diskon atau rebat.

Pengesahan Pembayaran:

• Maklumat mengenai status pembayaran, seperti “Berjaya” atau “Diproses”.

Terma dan Syarat:

• Terma dan syarat yang berkaitan, seperti polisi penukaran atau pengembalian.

Resit-resit ini biasanya dihantar melalui e-mel atau boleh diakses melalui akaun pengguna anda pada platform atau aplikasi yang berkaitan.

Bagi anda yang tidak mempunyai apa-apa langganan perisian seperti Yuran, anda boleh ikuti cara buat resit online yang dikongsikan di atas. Mudah sahaja, tak perlu bayar apa-apa pun.