Sebut harga atau quotation adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh pembekal atau penjual kepada bakal pembeli yang menyatakan harga, terma dan syarat untuk barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan.
Ia bertujuan untuk memberi maklumat terperinci tentang kos, spesifikasi produk atau perkhidmatan, dan syarat-syarat jualan sebelum sebarang komitmen dibuat oleh pembeli. Dokumen ini juga menjadi asas untuk rundingan harga dan terma antara kedua-dua pihak.
Maksud Quotation
Apakah Maklumat Penting Yang Perlu Ada Dalam Sebut Harga?
Sebut harga yang lengkap perlu mengandungi nombor rujukan sebut harga, tarikh dikeluarkan dan tempoh sah sebut harga. Ia juga mesti merangkumi butiran penuh pembekal dan pelanggan, senarai terperinci barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan beserta spesifikasi, kuantiti dan harga seunit. Syarat pembayaran, tempoh penghantaran, waranti atau jaminan yang ditawarkan, dan terma dan syarat lain yang berkaitan juga perlu dinyatakan dengan jelas.
Bagaimanakah Proses Memohon Dan Mengeluarkan Sebut Harga?
Proses bermula apabila pelanggan meminta sebut harga daripada pembekal. Pembekal akan menyediakan sebut harga berdasarkan keperluan pelanggan dan menghantar dokumen tersebut dalam tempoh yang ditetapkan. Pelanggan akan menilai sebut harga yang diterima dan boleh merundingkan terma jika perlu. Setelah pelanggan bersetuju dengan sebut harga tersebut, ia boleh ditukarkan kepada pesanan belian atau kontrak rasmi.
Apakah Perbezaan Antara Sebut Harga Dan Invois?
Sebut harga dikeluarkan sebelum sebarang transaksi berlaku dan merupakan anggaran kos yang ditawarkan kepada pelanggan. Ia tidak mengikat secara undang-undang dan boleh dirunding. Manakala invois pula dikeluarkan selepas persetujuan dicapai dan barangan atau perkhidmatan telah dibekalkan. Invois adalah tuntutan pembayaran rasmi yang perlu dijelaskan mengikut terma yang dipersetujui.
Berapa Lama Tempoh Sah Sebut Harga Dan Mengapa Ia Penting?
Tempoh sah sebut harga biasanya ditetapkan antara 30 hingga 90 hari bergantung kepada jenis perniagaan dan industri. Tempoh ini penting kerana ia memberi masa kepada pelanggan untuk membuat keputusan sambil melindungi pembekal daripada perubahan kos yang tidak dijangka seperti kenaikan harga bahan mentah atau perubahan kadar pertukaran mata wang. Selepas tempoh sah tamat, pembekal berhak untuk mengeluarkan sebut harga baharu dengan harga yang berbeza.