Terma pembayaran atau Payment Terms adalah syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh penjual kepada pembeli mengenai cara dan tempoh masa untuk menyelesaikan bayaran bagi barangan atau perkhidmatan yang telah diterima.
Ia merupakan perjanjian yang menentukan bila dan bagaimana pembayaran perlu dibuat, termasuk kaedah pembayaran yang diterima, tempoh kredit yang diberikan, dan sebarang diskaun atau penalti yang berkaitan dengan pembayaran tersebut.
Maksud Payment Terms
Apakah Jenis-Jenis Terma Pembayaran Yang Biasa Digunakan?
Terdapat beberapa jenis terma pembayaran yang biasa digunakan dalam perniagaan. Antaranya ialah pembayaran segera (COD – Cash on Delivery), pembayaran dalam tempoh 30 hari (Net 30), 60 hari (Net 60), atau 90 hari (Net 90). Ada juga terma pembayaran yang menawarkan diskaun untuk pembayaran awal seperti “2/10 Net 30” di mana pembeli akan mendapat diskaun 2% jika membayar dalam tempoh 10 hari, atau perlu membayar jumlah penuh dalam tempoh 30 hari. Sesetengah perniagaan juga mungkin memerlukan deposit atau bayaran pendahuluan sebelum memulakan kerja.
Mengapakah Terma Pembayaran Penting Dalam Perniagaan?
Terma pembayaran amat penting dalam perniagaan kerana ia mempengaruhi aliran tunai syarikat. Ia membantu perniagaan merancang kewangan mereka dengan lebih baik dan menguruskan modal kerja dengan lebih cekap. Terma pembayaran yang jelas juga dapat mengelakkan kekeliruan dan pertikaian antara penjual dan pembeli. Ia juga boleh digunakan sebagai alat pemasaran untuk menarik pelanggan, contohnya dengan menawarkan terma pembayaran yang lebih fleksibel berbanding pesaing.
Bagaimanakah Cara Menentukan Terma Pembayaran Yang Sesuai?
Penentuan terma pembayaran yang sesuai memerlukan pertimbangan beberapa faktor penting. Ini termasuk hubungan dengan pelanggan, sejarah kredit pelanggan, jumlah transaksi, margin keuntungan, dan keperluan aliran tunai perniagaan. Perniagaan perlu mengimbangi antara memberikan terma yang menarik kepada pelanggan dan memastikan aliran tunai yang sihat untuk operasi. Penting juga untuk memastikan terma pembayaran yang ditetapkan adalah realistik dan boleh dikuatkuasakan.
Apakah Strategi Untuk Memastikan Pembayaran Mengikut Terma Yang Ditetapkan?
Untuk memastikan pembayaran dibuat mengikut terma yang ditetapkan, beberapa strategi boleh dilaksanakan. Ini termasuk menyediakan sistem pemantauan dan pengesanan invois yang berkesan, menghantar peringatan pembayaran secara berkala, menawarkan insentif untuk pembayaran awal, dan mengenakan penalti untuk pembayaran lewat. Penting juga untuk menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan dan mempunyai prosedur yang jelas untuk menangani pembayaran lewat atau tertunggak.