Lejar (ledger) merupakan buku atau rekod perakaunan utama yang mengandungi semua akaun kewangan sesebuah perniagaan. Ia berfungsi sebagai rekod kekal untuk mencatat dan mengklasifikasikan semua transaksi kewangan mengikut kategori atau akaun tertentu.
Tujuan utama lejar adalah untuk menyimpan maklumat kewangan secara terperinci dan sistematik bagi memudahkan penyediaan penyata kewangan dan membuat keputusan perniagaan.
Maksud Ledger
Apakah Jenis-Jenis Lejar Yang Terdapat Dalam Sistem Perakaunan?
Dalam sistem perakaunan, terdapat beberapa jenis lejar yang digunakan. Lejar Am merupakan lejar utama yang merekodkan semua transaksi kewangan perniagaan. Lejar Subsidiari pula adalah lejar sokongan yang menyimpan maklumat terperinci untuk akaun tertentu seperti Lejar Belian untuk pembelian, Lejar Jualan untuk jualan, dan Lejar Penghutang untuk akaun belum terima. Setiap jenis lejar ini memainkan peranan penting dalam menyusun dan mengurus maklumat kewangan dengan lebih teratur.
Bagaimanakah Cara Merekod Transaksi Dalam Lejar?
Proses merekod transaksi dalam lejar bermula dengan catatan dalam jurnal, yang kemudiannya dipindahkan ke akaun-akaun berkaitan dalam lejar. Setiap catatan dalam lejar mesti mempunyai tarikh, rujukan, keterangan transaksi dan jumlah yang terlibat. Transaksi direkodkan mengikut prinsip catatan bergu di mana setiap debit mesti diimbangi dengan kredit. Baki setiap akaun dikira secara berkala untuk memastikan ketepatan rekod.
Apakah Kepentingan Lejar Dalam Pengurusan Kewangan Perniagaan?
Lejar memainkan peranan penting dalam pengurusan kewangan perniagaan kerana ia menyediakan gambaran menyeluruh tentang kedudukan kewangan syarikat. Ia membantu dalam penyediaan penyata kewangan, pemantauan aliran tunai, dan membuat keputusan perniagaan. Lejar juga penting untuk tujuan audit, pemfailan cukai, dan pematuhan kepada keperluan undang-undang. Dengan adanya lejar yang teratur, pengurusan boleh menganalisis prestasi kewangan perniagaan dengan lebih berkesan.
Bagaimanakah Teknologi Moden Mempengaruhi Pengurusan Lejar?
Kemajuan teknologi telah mengubah cara pengurusan lejar daripada sistem manual kepada sistem berkomputer. Perisian perakaunan moden membolehkan pengurusan lejar dilakukan secara automatik, mengurangkan kesilapan manusia dan meningkatkan kecekapan. Sistem ini membolehkan pemindahan data secara automatik antara jurnal dan lejar, penyediaan laporan secara automatik, dan capaian maklumat yang lebih pantas. Teknologi awan pula membolehkan akses kepada maklumat lejar dari mana-mana lokasi pada bila-bila masa.