Nota kredit atau Credit Note adalah dokumen perniagaan rasmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk mengurangkan atau membatalkan sebahagian atau keseluruhan jumlah invois asal. Ia biasanya dikeluarkan apabila terdapat kesilapan dalam pengebilan, pemulangan barangan, pembatalan perkhidmatan, atau pemberian diskaun selepas invois asal dikeluarkan.
Nota kredit berfungsi sebagai bukti rasmi pengurangan hutang pembeli dan membolehkan kedua-dua pihak mengemaskini rekod perakaunan mereka.
Maksud Credit Note
Bilakah Nota Kredit Perlu Dikeluarkan?
Nota kredit perlu dikeluarkan dalam beberapa keadaan tertentu. Antara situasi yang memerlukan pengeluaran nota kredit adalah apabila barangan yang diterima rosak atau tidak menepati spesifikasi yang dipesan, kesilapan dalam pengiraan harga atau kuantiti dalam invois asal, pemberian diskaun retrospektif, atau pembatalan pesanan selepas invois dikeluarkan. Ia juga boleh digunakan untuk membetulkan sebarang kesilapan dalam cukai jualan yang telah dicaj.
Apakah Maklumat Penting Yang Perlu Ada Dalam Nota Kredit?
Setiap nota kredit perlu mengandungi nombor rujukan yang unik, tarikh pengeluaran, maklumat lengkap penjual dan pembeli, rujukan kepada invois asal yang berkaitan, sebab pengeluaran nota kredit, butiran terperinci tentang pengurangan atau pembetulan yang dibuat, dan jumlah kredit yang diberikan. Maklumat cukai yang berkaitan juga perlu dimasukkan sekiranya berkenaan. Semua maklumat ini penting untuk tujuan audit dan rekod perakaunan.
Bagaimanakah Nota Kredit Berbeza Dengan Nota Debit?
Nota kredit dan nota debit mempunyai fungsi yang bertentangan. Nota kredit dikeluarkan oleh penjual untuk mengurangkan hutang pembeli, manakala nota debit dikeluarkan untuk menambah jumlah hutang pembeli. Sebagai contoh, nota kredit digunakan untuk pemulangan barangan, manakala nota debit digunakan apabila terdapat caj tambahan yang perlu dibayar oleh pembeli selepas invois asal dikeluarkan.
Bagaimanakah Nota Kredit Mempengaruhi Perakaunan Perniagaan?
Pengeluaran nota kredit memberi kesan langsung kepada rekod perakaunan kedua-dua pihak. Bagi penjual, ia akan mengurangkan jumlah jualan dan akaun belum terima. Bagi pembeli pula, ia akan mengurangkan jumlah perbelanjaan dan akaun belum bayar. Penting untuk memastikan nota kredit direkodkan dengan betul dalam sistem perakaunan untuk mengekalkan ketepatan buku kewangan dan penyata cukai. Ia juga membantu dalam penyesuaian akaun dan penyediaan laporan kewangan yang tepat.