Buku tunai (cash book) adalah rekod perakaunan asas yang digunakan untuk merekodkan semua transaksi tunai yang melibatkan penerimaan dan pembayaran wang dalam sesebuah perniagaan. Ia merupakan dokumen penting yang membantu peniaga untuk mengesan aliran tunai harian, memantau baki tunai semasa, dan memastikan pengurusan kewangan yang lebih teratur.
Buku tunai juga berfungsi sebagai sumber maklumat utama untuk penyediaan penyata kewangan dan pemfailan cukai.
Maksud Cash Book
Apakah Jenis-Jenis Buku Tunai Yang Biasa Digunakan?
Terdapat dua jenis buku tunai yang utama iaitu buku tunai satu lajur dan buku tunai dua lajur. Buku tunai satu lajur adalah format yang paling mudah di mana semua transaksi tunai direkodkan dalam satu ruangan. Manakala buku tunai dua lajur pula mempunyai ruangan berasingan untuk wang tunai dan bank, membolehkan peniaga mengasingkan transaksi tunai fizikal daripada transaksi yang melibatkan akaun bank. Pemilihan jenis buku tunai bergantung kepada saiz dan keperluan perniagaan.
Bagaimanakah Cara Merekod Transaksi Dalam Buku Tunai?
Setiap transaksi dalam buku tunai perlu direkodkan dengan teliti mengikut kronologi. Butiran yang perlu direkodkan termasuk tarikh transaksi, nombor rujukan, keterangan transaksi, jumlah yang diterima atau dibayar, dan baki terkini. Penting untuk memastikan setiap catatan disokong dengan dokumen sokongan seperti resit atau invois. Penggunaan sistem pembukuan yang sistematik dan konsisten akan memudahkan proses penyemakan dan pengauditan kemudian.
Apakah Kepentingan Penyesuaian Buku Tunai?
Penyesuaian buku tunai adalah proses penting yang perlu dilakukan secara berkala untuk memastikan ketepatan rekod kewangan. Ia melibatkan pemeriksaan dan penyelarasan antara baki dalam buku tunai dengan penyata bank dan wang tunai fizikal. Proses ini membantu mengesan sebarang kesilapan, transaksi yang tertinggal, atau penipuan yang mungkin berlaku. Penyesuaian yang kerap juga membantu peniaga mendapat gambaran yang tepat tentang kedudukan kewangan perniagaan.
Bagaimanakah Teknologi Mempengaruhi Pengurusan Buku Tunai?
Dengan kemajuan teknologi, pengurusan buku tunai telah beralih daripada kaedah manual kepada penggunaan perisian perakaunan digital. Sistem digital memudahkan proses merekod dan menyemak transaksi, mengurangkan risiko kesilapan manusia, dan menyediakan laporan secara automatik. Perisian ini juga membolehkan integrasi dengan sistem perbankan dalam talian untuk kemaskini automatik dan penyesuaian yang lebih cepat. Walau bagaimanapun, prinsip asas pengurusan buku tunai kekal sama walaupun menggunakan teknologi moden.